Cambiar el capital registrado en China puede ser un proceso complejo con numerosas consideraciones legales y financieras. Tanto si desea aumentar como reducir el capital registrado de su empresa con inversión extranjera («FIE»), es importante cumplir las distintas normas y reglamentos.
Aprobada el 29 de diciembre de 2023, la última revisión de la Ley de Sociedades china entra en vigor el 1 de julio de 2024. Además de anunciar importantes cambios en las normas de aportación de capital, la Ley de Sociedades enmendada introduce un procedimiento simplificado para la reducción del capital social. Además, expone a los altos cargos de la empresa, incluidos directores y supervisores, a posibles responsabilidades en caso de reducción inadecuada del capital. Por lo tanto, es imperativo que se familiarice con los últimos requisitos en caso de que decida ajustar la estructura de capital de su FIE.
En esta guía, exploraremos los entresijos de la modificación de su capital social en China., destacando las consecuencias legales que pueden derivarse de una reducción ilegal de capital. Además, le proporcionaremos una visión práctica de los requisitos de procedimiento para ayudarle a cumplir con la Ley de Sociedades recientemente revisada.
Panorama general: ¿Qué es el capital registrado?
El capital registrado en China representa el compromiso de capital acumulado realizado por los accionistas, ya sea en renminbi o en una divisa extranjera. En otras palabras, es la cantidad total de capital que los inversores se comprometen a aportar al inicio de la empresa. Esta cifra sirve de referencia a las autoridades para evaluar el alcance operativo de la empresa.
La cifra que se fije no debe ser en ningún caso una mera cifra aproximada. Más bien debe ser lo más exacto y preciso posible, basándose en proyecciones de tesorería y otros análisis financieros. Aunque China ya no exige un capital mínimo registrado, sigue siendo aconsejable fijar una cantidad que cubra sus costes y gastos durante los primeros 6 a 12 meses de funcionamiento.
No se puede exagerar la importancia de su capital registrado. Garantiza la disponibilidad de fondos para sostener las operaciones diarias de su FIE. Estos fondos cruciales pueden cubrir los gastos esenciales, como el alquiler y los salarios, hasta que la FIE pueda generar reservas de efectivo y alcanzar la autosuficiencia financiera.
Para conocer en detalle el capital registrado en China, consulte nuestra guía aquí.
Aumentar su capital social
Aumentar su capital registrado implica una planificación cuidadosa, ya que puede ser un proceso largo y prolongado. Es imprescindible realizar un seguimiento meticuloso de su flujo de caja e implantar mecanismos de control sólidos. Si se encuentra en medio de restricciones de liquidez, confiar en una inyección de capital es poco aconsejable. Todo el procedimiento, desde el registro hasta poder utilizar los fondos, puede durar varios meses.
Las empresas suelen encontrar un valor estratégico en aumentar su capital registrado. Es decir, un capital registrado más elevado podría significar una empresa bien operativa y financieramente sólida. Puede servir como marcador positivo del tamaño de la empresa. Una inyección adicional de capital puede contribuir a infundir confianza en clientes e inversores, mejorando la posición de la empresa. Además, una expansión de las operaciones comerciales suele requerir un aumento del capital registrado. Algunas empresas de inversión estipulan un umbral mínimo de capital registrado. Quedar por debajo del umbral puede impedir a una empresa presentarse a licitaciones de proyectos prometedores y lucrativos. Por lo tanto, ajustar su estructura de capital puede ser fundamental tanto para el posicionamiento estratégico como para satisfacer las necesidades prácticas de capital.
Disminución de su capital social
La reducción de capital está generalmente restringida a circunstancias específicas. Una vez realizadas las aportaciones de capital, recuperarlas es todo un reto, a menos que cumpla los requisitos de procedimiento adecuados.
A la luz del nuevo plazo de aportación de capital de cinco años, algunas empresas pueden someterse a una reducción de capital para eludir la obligación de desembolsar el capital social pendiente. Este es especialmente el caso cuando se ha fijado un capital social excesivamente elevado antes de la revisión de la Ley de Sociedades, con la intención de ser aportado durante un periodo prolongado.
Otra situación en la que una empresa puede optar por disminuir su capital social es en caso de impago de un accionista. Cuando un accionista no cumpla sus obligaciones de pago en el plazo estipulado, perderá sus derechos sobre el capital social no desembolsado. En este caso, las participaciones confiscadas pueden darse de baja mediante una reducción de capital en un plazo de seis meses a partir de la emisión de la notificación de confiscación.
La Ley de Sociedades Anónimas revisada establece que los accionistas reducirán sus aportaciones de capital en proporción a sus respectivos porcentajes de participación, a menos que se especifique lo contrario en otra legislación pertinente. La práctica habitual por la que un accionista sale de una empresa mediante una reducción de capital desproporcionada se considerará ilegal.
Por lo general, una reducción de capital puede lograrse recomprando acciones a los accionistas, devolviendo el capital social ya emitido o absolviendo a los accionistas de sus obligaciones de pago. Estos métodos tienen como resultado la redistribución de los activos de la empresa entre los accionistas. Sin embargo, una medida de este tipo puede comprometer potencialmente la solvencia de la empresa y lesionar así los intereses de los acreedores. Precisamente por este motivo, una empresa que se someta a una reducción de capital de este tipo debe informar a sus acreedores y hacer un anuncio público en un periódico local. Los acreedores tienen derecho a exigir la liquidación de la deuda o a solicitar garantías adecuadas a la empresa.
Procedimiento estándar para modificar su capital social
Aprobar una resolución pertinente de los accionistas
La resolución de modificar su capital social requiere la aprobación de accionistas que representen más de dos tercios de los derechos de voto. La resolución suele aprobarse durante una junta de accionistas. A continuación, el consejo de administración elabora el plan de ajuste del capital. Posteriormente, se revisan los estatutos para garantizar que el capital registrado se ajusta al capital suscrito.
Registrarse ante las autoridades y solicitar la modificación de la licencia comercial
Para actualizar su licencia comercial, debe registrar el cambio en la Administración Estatal de Regulación del Mercado («SAMR») local. Si va a ampliar su capital social, solicítelo en un plazo de 30 días a partir de la aprobación de la resolución. Si está disminuyendo su capital registrado, solicítelo únicamente transcurridos 45 días desde la publicación del anuncio en un periódico local.
Los documentos que deben presentarse pueden ser los siguientes:
- Formulario de solicitud debidamente firmado por su representante legal
- Resolución pertinente de los accionistas para modificar los estatutos
- Estatutos modificados
- Balance
- Inventario de activos
- Declaración relativa al reembolso de las deudas y a la constitución de garantías para dichas deudas
Presentar un informe sobre el sistema de registro de empresas
Cuando se produzca una modificación en los datos presentados inicialmente sobre la inversión extranjera realizada, y esta alteración conlleve un cambio en el registro en el SAMR local, deberá presentar un informe sobre el sistema de registro de empresas.
Actualice los datos con su banco y con la Administración Estatal de Divisas ("SAFE") local.
También está obligado a registrar los cambios pertinentes en su banco y en la SAFE local. Los bancos han asumido ahora funciones específicas que antes desempeñaba la SAFE. En consecuencia, es habitual que los bancos procedan con cautela a la hora de tramitar las solicitudes de repatriación de fondos derivadas de una reducción de capital.
Procedimiento simplificado para la reducción de capital en virtud de la Ley de Sociedades modificada
El artículo 225 de la Ley de Sociedades enmendada introduce un procedimiento simplificado para la reducción de capital. Si una empresa no puede compensar sus pérdidas tras recurrir a la reserva legal, la reserva discrecional y la reserva de capital, puede hacer frente a esas pérdidas mediante una reducción de capital. Para que se aplique el procedimiento simplificado, deben cumplirse las tres condiciones siguientes:
- No hay deudas pendientes, o el importe de la deuda es considerablemente inferior al capital desembolsado de la empresa;
- Todos los accionistas aceptan responder solidariamente de las deudas de la sociedad anteriores a la reducción de capital – hasta el importe de sus aportaciones de capital inicialmente suscritas; y
- Todos los directores se comprometen a salvaguardar la capacidad de la empresa para saldar sus deudas y mantener sus operaciones como una entidad viable.
El procedimiento optimizado permite a las empresas reducir su capital social con sólo publicar un anuncio en el Sistema Nacional de Publicidad de Información sobre el Crédito Empresarial. Esto elimina el requisito del procedimiento estándar de reducción de capital de notificar a los acreedores y publicar un anuncio en un periódico. Durante el periodo de notificación de 20 días, los acreedores conservan el derecho a presentar objeciones contra la reducción de capital. Si no se plantean objeciones, la empresa puede proceder a registrar la reducción de capital de acuerdo con la solicitud y la carta de compromiso.
Sin embargo, si se lleva a cabo una reducción de capital de esta forma, se prohíbe a la empresa distribuir beneficios hasta que el valor acumulado de la reserva legal y la reserva discrecional sea igual, como mínimo, a la mitad del capital social. Además, los accionistas siguen estando obligados a cumplir con sus obligaciones de pago.
¿Cuáles son las consecuencias jurídicas de una reducción de capital ilegal?
Los accionistas tienen prohibido retirar sus aportaciones de capital desembolsado a menos que se hayan seguido los protocolos prescritos. En caso de infracción, el accionista infractor deberá reembolsar el capital y los intereses de las aportaciones de capital retiradas. Además, los accionistas restantes, directores, supervisores y otros altos cargos de la empresa -responsables de dichas retiradas no autorizadas- serán considerados responsables solidarios de cualquier perjuicio resultante para la empresa. Además, la autoridad competente puede imponer multas punitivas, que oscilan entre 30.000 y 300.000 RMB.
La Ley de Sociedades revisada subraya la responsabilidad de los demás actores clave de la estructura de gobierno corporativo. Tiene en cuenta el hecho de que las aportaciones de capital no pueden retirarse sin un cierto grado de connivencia con la alta dirección.
Cómo puede ayudarle CW
No debe subestimarse la importancia del capital registrado. Puede tener implicaciones de gran alcance no sólo para el establecimiento sino para el éxito posterior de su empresa en China.
Con más de 30 años de experiencia ayudando a inversores extranjeros de todo el mundo a establecer su presencia corporativa en China, nuestros profesionales experimentados de China Consulting pueden ayudarle a ajustar su capital registrado en total conformidad con la Ley de Sociedades revisada. Además, podemos diseñar una estrategia de aportación de capital a medida para ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales en China. Ya se trate de optimizar sus recursos financieros para la expansión o de garantizar el cumplimiento de la gran cantidad de normativas, nuestro enfoque integral pretende alinear su estructura de capital con sus objetivos estratégicos a largo plazo.
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