A alteração do capital registrado na China pode ser um processo complexo, com inúmeras considerações legais e financeiras. Seja para aumentar ou diminuir o capital registrado da sua empresa de investimento estrangeiro (“FIE”), é importante cumprir as diversas regras e regulamentações.
Aprovada em 29 de dezembro de 2023, a última revisão da Lei das Sociedades Anônimas da China entra em vigor em 1º de julho de 2024. Além de anunciar mudanças importantes nas regras de contribuição de capital, a Lei das Sociedades alterada introduz um procedimento simplificado para a redução do capital registrado. Além disso, expõe os executivos seniores da empresa, incluindo diretores e supervisores, a possíveis responsabilidades no caso de uma redução inadequada de capital. Portanto, é imperativo que o senhor se familiarize com as exigências mais recentes caso decida ajustar a estrutura de capital da sua FIE.
Neste guia, exploraremos os meandros da alteração do capital registrado na China, destacando as consequências legais que podem surgir de uma redução ilegal de capital. Além disso, forneceremos insights práticos sobre os requisitos processuais para ajudá-lo a manter a conformidade com a nova Lei das Sociedades Anônimas revisada.
Visão geral: O que é capital registrado?
O capital registrado na China representa o compromisso de capital cumulativo assumido pelos acionistas, seja em renminbi ou em moeda estrangeira. Em outras palavras, é o montante total de capital que os investidores se comprometem a contribuir no início da empresa. Esse número serve como referência para as autoridades avaliarem o escopo operacional da empresa.
O valor a ser definido não deve, de forma alguma, ser apenas um valor aproximado. Em vez disso, deve ser tão exato e preciso quanto possível, com base em projeções de fluxo de caixa e outras análises financeiras. Embora a China não imponha mais uma exigência de capital mínimo registrado, ainda é aconselhável definir um valor que cubra seus custos e despesas durante os primeiros 6 a 12 meses de operação.
A importância do seu capital registrado não pode ser subestimada. Ele garante a disponibilidade de fundos para sustentar as operações diárias de sua FIE. Esses fundos cruciais podem cobrir despesas essenciais, como aluguel e salários, até que a FIE possa gerar reservas de caixa e alcançar a autossuficiência financeira.
Para obter uma compreensão detalhada do capital registrado na China, consulte nosso guia aqui.
Aumentar seu capital registrado
O aumento do capital registrado requer um planejamento cuidadoso, pois pode ser um processo demorado e prolongado. O monitoramento meticuloso do seu fluxo de caixa e a implementação de mecanismos de controle sólidos são imperativos. Se o senhor estiver em meio a restrições de liquidez, confiar em uma injeção de capital não é aconselhável. Todo o procedimento, desde o registro até a utilização dos fundos, pode durar vários meses.
As empresas geralmente encontram valor estratégico no aumento de seu capital registrado. Ou seja, um capital registrado mais alto pode significar uma empresa bem operante e financeiramente sólida. Ele pode servir como um marcador positivo do tamanho da empresa. Uma injeção de capital adicional pode ajudar a inspirar confiança nos clientes e investidores, melhorando a posição da empresa. Além disso, uma expansão nas operações comerciais geralmente exige um aumento no capital registrado. Alguns empreendimentos de investimento estipulam um limite mínimo de capital registrado. Ficar abaixo do limite pode impedir uma empresa de concorrer a projetos promissores e lucrativos. Portanto, ajustar sua estrutura de capital pode ser fundamental tanto para o posicionamento estratégico quanto para atender às necessidades práticas de capital.
Diminuição do capital registrado
A redução de capital é geralmente restrita a circunstâncias específicas. Uma vez que as contribuições de capital tenham sido feitas, recuperá-las é um desafio, a menos que o senhor cumpra os requisitos processuais adequados.
Tendo em vista o novo prazo de cinco anos para contribuição de capital, algumas empresas podem sofrer uma redução de capital para contornar a obrigação de integralizar o capital registrado em circulação. Esse é especialmente o caso quando um capital registrado excessivamente alto foi estabelecido antes da revisão da Lei das Sociedades Anônimas, com a intenção de ser contribuído por um longo período.
Outra situação em que uma empresa pode optar por reduzir seu capital registrado é no caso de um acionista inadimplente. Quando um acionista deixar de cumprir suas obrigações de pagamento dentro do prazo estipulado, ele perderá seus direitos em relação ao capital registrado não pago. Nesse caso, as participações acionárias perdidas podem ser canceladas por meio de redução de capital dentro de seis meses após a emissão do aviso de perda.
A Lei das Sociedades Anônimas revisada estabelece que os acionistas devem reduzir suas contribuições de capital proporcionalmente às suas respectivas proporções de participação acionária, a menos que especificado de outra forma em outra legislação relevante. A prática comum pela qual um acionista sai de uma empresa por meio de uma redução desproporcional de capital será considerada ilegal.
Normalmente, uma redução de capital pode ser obtida por meio da recompra de ações dos acionistas, da devolução do capital social já emitido ou da absolvição dos acionistas de suas obrigações de pagamento. Esses métodos resultam na redistribuição dos ativos da empresa para os acionistas. No entanto, essa medida pode comprometer potencialmente a solvência da empresa e, portanto, prejudicar os interesses dos credores. É exatamente por esse motivo que uma empresa que passa por uma redução de capital dessa forma deve informar seus credores e fazer um anúncio público em um jornal local. Os credores têm o direito de exigir a liquidação da dívida ou solicitar garantias adequadas da empresa.
Procedimento padrão para alterar seu capital registrado
Aprovar uma resolução relevante para os acionistas
A resolução para alterar seu capital registrado requer a aprovação de acionistas que representem mais de dois terços dos direitos de voto. Em geral, a resolução é aprovada durante uma assembleia de acionistas. Em seguida, o conselho de administração elabora o plano para o ajuste de capital. Posteriormente, os artigos da associação são revisados para garantir que o capital registrado se alinhe ao capital subscrito.
Registrar-se junto às autoridades e solicitar a alteração da licença comercial
Para atualizar sua licença comercial, o senhor precisa registrar a alteração na Administração Estadual de Regulamentação do Mercado (“SAMR”) local. Se o senhor estiver aumentando o capital registrado, faça a solicitação no prazo de 30 dias após a aprovação da resolução. Se o senhor estiver diminuindo seu capital registrado, faça a solicitação somente após 45 dias da publicação do anúncio em um jornal local.
Os documentos que devem ser enviados podem incluir o seguinte:
- Formulário de solicitação devidamente assinado por seu representante legal
- Resolução relevante dos acionistas para alterar os artigos da associação
- Artigos de associação alterados
- Balanço patrimonial
- Inventário de ativos
- Declaração relativa ao pagamento de dívidas e à prestação de garantia para essas dívidas
Apresentar um relatório sobre o sistema de registro de empresas
Quando houver uma modificação nos detalhes originalmente apresentados sobre o investimento estrangeiro feito, e essa alteração implicar uma mudança no registro no SAMR local, o senhor deverá apresentar um relatório sobre o sistema de registro de empresas.
Atualize os detalhes com seu banco e com a State Administration of Foreign Exchange ("SAFE") local.
O senhor também é obrigado a registrar as alterações relevantes no seu banco e no SAFE local. Os bancos agora assumiram funções específicas que antes eram desempenhadas pela SAFE. Consequentemente, é comum que os bancos procedam com cautela ao lidar com solicitações de repatriação de fundos resultantes de uma redução de capital.
Procedimento simplificado para redução de capital nos termos da Lei das Sociedades Anônimas alterada
O artigo 225 da Lei das Sociedades alterada introduz um procedimento simplificado para a redução de capital. Se uma empresa não puder compensar suas perdas depois de recorrer à reserva estatutária, à reserva discricionária e à reserva de capital, ela poderá lidar com essas perdas por meio da redução de capital. Para que o procedimento simplificado seja aplicado, as três condições a seguir devem ser atendidas:
- Não há dívidas pendentes, ou o valor da dívida é consideravelmente menor do que o capital integralizado da empresa;
- Todos os acionistas concordam em ser conjunta e solidariamente responsáveis pelas dívidas da empresa antes da redução de capital – até o valor de suas contribuições de capital inicialmente subscritas; e
- Todos os diretores se comprometem a proteger a capacidade da empresa de quitar suas dívidas e sustentar suas operações como uma entidade viável.
O procedimento otimizado permite que as empresas reduzam seu capital registrado simplesmente emitindo um anúncio no Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito Empresarial. Isso elimina a exigência do procedimento padrão de redução de capital de notificar os credores e publicar um anúncio em um jornal. Durante o período de notificação de 20 dias, os credores mantêm o direito de levantar objeções contra a redução de capital. Se nenhuma objeção for levantada, a empresa poderá prosseguir com o registro da redução de capital de acordo com a solicitação e a carta de compromisso.
Entretanto, se uma redução de capital for conduzida dessa forma, a empresa fica proibida de distribuir quaisquer lucros até que o valor cumulativo da reserva estatutária e da reserva discricionária seja igual a pelo menos metade do capital registrado. Além disso, os acionistas ainda são obrigados a cumprir suas obrigações de pagamento.
Quais são as consequências legais de uma redução ilegal de capital?
Os acionistas estão proibidos de retirar suas contribuições de capital integralizado, a menos que os protocolos prescritos tenham sido seguidos. No caso de uma violação, o acionista infrator deve reembolsar o principal e os juros das contribuições de capital retiradas. Além disso, os demais acionistas, diretores, supervisores e outros executivos sênior da empresa – responsáveis por essas retiradas não autorizadas – serão considerados conjunta e solidariamente responsáveis por qualquer prejuízo resultante para a empresa. Além disso, a autoridade competente pode aplicar multas punitivas, que variam de RMB 30.000 a RMB 300.000.
A revisão da Lei das Sociedades Anônimas ressalta a responsabilidade de outros participantes importantes na estrutura de governança corporativa. Ele leva em conta o fato de que as contribuições de capital não podem ser retiradas sem um certo grau de conluio com a gerência sênior.
Como a CW pode ajudar você
A importância do capital registrado não deve ser subestimada. Isso pode ter implicações de longo alcance não apenas para o estabelecimento, mas também para o sucesso subsequente de sua empresa na China.
Com mais de 30 anos de experiência em ajudar investidores estrangeiros de todo o mundo a estabelecer presença corporativa na China, nossos profissionais experientes da China Consulting podem ajudar a ajustar seu capital registrado em total conformidade com a Lei das Sociedades Anônimas revisada. Além disso, podemos elaborar uma estratégia de aporte de capital sob medida para ajudá-lo a atingir seus objetivos comerciais na China. Seja otimizando seus recursos financeiros para expansão ou garantindo a conformidade com uma série de regulamentações, nossa abordagem abrangente visa alinhar sua estrutura de capital com suas metas estratégicas de longo prazo.
Entre em contato conosco para saber como podemos ajudá-lo.
