Terceirização de Processos de RH
A CW CPA fornece serviços de terceirização de processos de RH em Hong Kong e na China continental para apoiar as empresas na gestão da administração da força de trabalho, conformidade estatutária e operações de RH de forma eficiente. Navegar pelas regulamentações trabalhistas locais, requisitos de folha de pagamento e obrigações de relatórios de RH pode ser complexo e exigir muitos recursos, particularmente para organizações que operam em múltiplas jurisdições. Nossos serviços de HRPO são projetados para reduzir a carga administrativa, garantindo ao mesmo tempo a conformidade com as estruturas estatutárias e regulatórias relevantes tanto em Hong Kong quanto na China continental.
Trabalhamos com empresas de diversos portes e estruturas para fornecer suporte de RH prático e confiável, permitindo que sua organização mantenha registros precisos, cumpra os requisitos legais locais e se concentre nas principais prioridades operacionais.
Nossa Abordagem de Trabalho
- Administração de RH e processos de folha de pagamento alinhados com os requisitos legais e de emprego aplicáveis em Hong Kong e China continental
- Manuseio preciso e oportuno da folha de pagamento, MPF, seguro social e registros legais
- Suporte operacional prático de RH projetado para integrar-se perfeitamente aos processos de negócios existentes dos clientes
- Forte colaboração com escritórios de advocacia trabalhista e de emprego em Hong Kong e China continental, ajudando a abordar considerações de RH e conformidade específicas da jurisdição
Nossos Serviços de Terceirização de Processos de RH
Os serviços de Terceirização de Processos de RH fornecem suporte estruturado ao longo de todo o ciclo de vida do emprego, desde o recrutamento e integração até a conformidade regulatória, mobilidade transfronteiriça e desligamento de funcionários. Esses serviços abrangem suporte ao processo de recrutamento, documentação de emprego, imigração e autorização de trabalho, coordenação de seguro social na RPC, administração contínua de RH e desenvolvimento de estruturas de políticas. O objetivo é garantir uma gestão da força de trabalho em conformidade, eficiente e escalável em Hong Kong e na China continental, alinhada com as regulamentações aplicáveis de emprego, imigração e seguridade social.
Administração de RH e Gestão do Ciclo de Vida do Funcionário
Suporte ao Processo de Recrutamento
- Fornecer suporte de terceirização de processos de recrutamento para entidades de Hong Kong e da China continental.
- Auxiliar na definição dos requisitos da força de trabalho e do escopo das funções alinhados aos objetivos de negócio.
- Elaborar e refinar descrições de cargos, responsabilidades de funções e critérios de qualificação.
- Prestar consultoria sobre linhas de subordinação organizacional e considerações de classificação de cargos.
- Realizar benchmarking de salários e benefícios de mercado com base na função, setor e jurisdição.
- Fornecer orientação sobre estrutura de remuneração competitiva, incluindo salário fixo, incentivos variáveis e benefícios estatutários.
- Coordenar a busca de candidatos por meio de canais de recrutamento acordados.
- Realizar a triagem preliminar de candidatos e a preparação de listas de finalistas.
- Facilitar o agendamento de entrevistas e as comunicações com os candidatos.
- Apoiar a preparação da documentação de oferta e a coordenação da integração de acordo com as regulamentações trabalhistas locais aplicáveis.
- Prestar consultoria sobre considerações de conformidade de contratação na jurisdição relevante.
Administração de Recrutamento e Integração
- Preparação de contratos de trabalho, cartas de oferta e documentação de integração de acordo com os requisitos legais aplicáveis.
- Estabelecimento e manutenção de arquivos de pessoal e registros de RH.
- Coordenação da documentação de confirmação de período de experiência e atualizações de status de emprego.
- Administração do registro de dados de funcionários e processos internos de documentação de RH.
- Suporte para documentação de verificação de antecedentes e referências de emprego.
Registros de Funcionários e Administração de RH
- Manutenção de registros estruturados de funcionários em conformidade com os requisitos estatutários de retenção.
- Administração de registros de licenças, documentação de frequência e acompanhamento de direitos estatutários (sem processamento de folha de pagamento).
- Preparação de cartas de alteração de emprego, documentação de promoção e confirmações internas de RH.
- Manutenção de calendários de conformidade de RH abrangendo renovações de contratos, expiração de vistos e prazos estatutários.
- Atendimento de consultas administrativas rotineiras de RH e suporte documental.
Administração de Desligamento e Rescisão
- Preparação de cartas de rescisão e documentação de cessação de acordo com os requisitos estatutários.
- Administração da documentação final de emprego, incluindo certificados de trabalho.
- Coordenação dos requisitos de aviso prévio estatutário e atualizações de registros.
- Conduzir procedimentos de documentação de saída e manter registros completos de cessação de funcionários.
Conformidade de RH e Suporte Regulatório de Emprego
Consultoria em Conformidade Trabalhista
- Consultoria sobre direitos a licenças estatutárias, disposições sobre dias de descanso e requisitos de feriados sob as leis e regulamentações aplicáveis (Hong Kong/China continental).
- Revisão dos termos do contrato de trabalho para garantir a conformidade regulatória e a mitigação de riscos.
- Orientação sobre proteções estatutárias relacionadas à maternidade, paternidade, doença e direitos de indenização.
- Suporte consultivo sobre procedimentos de rescisão legal e padrões de documentação.
Suporte à Administração do MPF de Hong Kong
- Administração de documentação de inscrição, alteração e rescisão do MPF (excluindo cálculo de folha de pagamento e processamento de contribuições).
- Ligação com gestores do MPF e provedores de benefícios em relação a questões de registro de funcionários.
- Manutenção de registros relacionados a benefícios e documentação de conformidade.
- Coordenação da documentação de inscrição em seguros de funcionários, quando aplicável.
Suporte à Conformidade de Seguro Social e Fundo de Habitação na RPC
- Fornecer suporte para o registro de funcionários nos esquemas de seguro social da RPC, incluindo pensão, médico, desemprego, acidentes de trabalho e seguro-maternidade.
- Auxiliar na coordenação do registro do empregador junto às autoridades de seguridade social relevantes.
- Apoiar o registro no fundo de previdência habitacional e a configuração de contribuições onde for necessário.
- Coordenar a documentação e os requisitos processuais para novas contratações, transferências de funcionários e rescisões.
- Monitorar os requisitos de conformidade de contribuição e os prazos de relatórios estatutários.
- Auxiliar na interlocução com as autoridades locais em relação a questões administrativas de previdência social e fundo de habitação.
Política de Local de Trabalho e Estrutura de Conformidade de RH
- Redação e atualização de manuais do funcionário alinhados com as leis e regulamentações aplicáveis (Hong Kong/China continental).
- Desenvolvimento de políticas internas de RH, incluindo procedimentos disciplinares e estruturas de tratamento de reclamações.
- Preparação de políticas antidiscriminação, de conduta no local de trabalho e de confidencialidade.
- Documentação de processos estruturados de aprovação de RH e linhas de subordinação interna.
Desenvolvimento de Políticas de RH e Suporte Organizacional
Estrutura de Políticas e Documentação de RH
- Desenvolvimento de manuais de políticas de RH personalizados e adaptados às operações do negócio.
- Preparação de modelos de contratos de trabalho, acordos de confidencialidade e documentação de cláusulas restritivas.
- Redação de acordos de destacamento e arranjos de consultoria.
- Padronização da documentação de RH para apoiar a consistência de governança e conformidade.
Gestão de Desempenho e Documentação Organizacional
- Design de modelos de avaliação de desempenho e estruturas de revisão estruturadas.
- Desenvolvimento de descrições de cargos e matrizes de responsabilidade de funções.
- Preparação de organogramas e documentação da estrutura de subordinação.
- Apoiar a documentação de planejamento de quadro de pessoal alinhada aos objetivos de crescimento do negócio.
Suporte à Função de RH Terceirizada
Terceirização Administrativa de RH Contínua
- Prestação de suporte administrativo de RH terceirizado para PMEs e entidades com investimento estrangeiro.
- Atuar como contato designado de administração de RH para assuntos de documentação de funcionários.
- Manutenção de registros de funcionários, acompanhamento de conformidade e atualizações de documentação de RH.
- Coordenação de comunicações aos funcionários relacionadas a atualizações de políticas e mudanças processuais.
- Apoiar a gestão interna com documentação de RH e supervisão de conformidade regulatória.
Configuração da Função de RH para Novas Entidades
- Design e implementação de processos administrativos fundamentais de RH para empresas recém-incorporadas em Hong Kong.
- Estabelecimento de sistemas de gestão de registros de funcionários e listas de verificação de conformidade.
- Consultoria sobre requisitos de documentação de contratação local e considerações de estruturação de emprego.
- Implementação de estruturas administrativas de RH escaláveis alinhadas com a expansão do negócio.
Suporte a Emprego Transfronteiriço e Mobilidade
- Consultoria sobre estruturação de emprego em Hong Kong para investidores estrangeiros que estabelecem operações locais.
- Preparação e coordenação de suporte à documentação de visto de trabalho.
- Redação de acordos de destacamento transfronteiriço e arranjos de emprego para expatriados.
- Consultoria sobre considerações de conformidade trabalhista entre RPC e Hong Kong e alinhamento de documentação.
- Apoiar a estruturação da força de trabalho transfronteiriça sob uma perspectiva regulatória e administrativa.
Suporte a Imigração e Permissões de Trabalho
Suporte ao Visto de Trabalho de Hong Kong
- Fornecer suporte para solicitações de visto de trabalho em Hong Kong sob a Política Geral de Emprego e outros esquemas aplicáveis.
- Auxiliar na preparação e coordenação da documentação necessária para submissões de visto de trabalho.
- Fazer a ligação com o Departamento de Imigração de Hong Kong em relação ao status da solicitação e requisitos processuais.
- Apoiar solicitações de renovação, extensão e mudança de emprego de visto.
- Prestar consultoria sobre requisitos de patrocínio do empregador e considerações de conformidade.
Suporte a Permissão de Trabalho e Permissão de Residência na China continental
- Fornecer suporte para solicitações de permissão de trabalho e permissão de residência na China continental para funcionários estrangeiros.
- Auxiliar na preparação e coordenação da documentação necessária para autorização de trabalho sob as regulamentações da RPC.
- Fazer a ligação com as autoridades relevantes em relação às submissões de solicitações e atualizações processuais.
- Apoiar a renovação, alteração e cancelamento de permissões de trabalho e permissões de residência.
- Prestar consultoria sobre as obrigações do empregador e considerações de conformidade sob as regulamentações de emprego e imigração da RPC.