Secretariado Corporativo
Simplificar a conformidade e aprimorar as operações
Na CW, entendemos que as complexidades da governança corporativa e da conformidade podem ser um grande desafio para empresas de todos os tamanhos e estruturas. Nossos serviços de secretariado corporativo são projetados especificamente para aliviar esses encargos, garantindo que sua empresa opere de forma tranquila e eficiente em Hong Kong. Como um TCSP totalmente licenciado, fornecemos suporte oportuno e confiável, atendendo às suas complexas necessidades de governança e garantindo a continuidade ininterrupta de suas atividades comerciais. Ao fornecer suporte confiável e soluções personalizadas que aderem aos protocolos comerciais locais, ajudamos o senhor a minimizar o tempo e o esforço gastos na manutenção da conformidade, permitindo que se concentre mais em suas atividades comerciais principais.
Quer o senhor esteja abrindo uma nova empresa ou garantindo a conformidade contínua, nossa equipe oferece assistência abrangente em todas as etapas do processo. Desde a formação da empresa, incluindo o tratamento de toda a documentação necessária e o suporte para a abertura de contas bancárias, até as tarefas contínuas de secretariado corporativo, como a manutenção de livros estatutários e estruturas de governança, estamos aqui para dar suporte ao seu negócio. Nossa equipe experiente não só garante que sua empresa atenda a todos os requisitos legais locais, mas também ajuda a proteger sua empresa contra riscos e aprimora suas estruturas de governança para apoiar o crescimento sustentável.
De acordo com a Seção 474 da Companies Ordinance (Cap. 622), uma empresa limitada constituída em Hong Kong deve ter um secretário da empresa. Esse é um pré-requisito no momento da incorporação. A partir da data de constituição da empresa, a pessoa designada como secretário da empresa no formulário de incorporação será o primeiro secretário da empresa.
A indicação de um secretário de empresa confiável em Hong Kong é crucial por vários motivos convincentes:
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Conformidade e governança: Um secretário da empresa garante que sua empresa cumpra todas as obrigações legais e adira aos padrões de governança corporativa, que são essenciais para manter a boa reputação e evitar armadilhas legais.
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Suporte operacional: Eles lidam com tarefas essenciais, como a manutenção de livros estatutários, a organização de assembleias gerais anuais e o gerenciamento dos registros da empresa, o que ajuda a simplificar as operações e garante que tudo corra bem.
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Assessoria estratégica: Os secretários da empresa atuam como consultores do conselho, fornecendo orientação sobre questões de conformidade, responsabilidades da diretoria e governança corporativa, que são cruciais para a tomada de decisões informadas e a manutenção da integridade corporativa.
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Gerenciamento de riscos: Ao manter-se atualizado sobre as mudanças regulatórias e gerenciar as tarefas relacionadas à conformidade, o secretário da empresa ajuda a reduzir os riscos associados à não conformidade, que podem incluir multas pesadas e danos à reputação.
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Interface para relações com as partes interessadas: Eles desempenham um papel fundamental no gerenciamento das comunicações entre a administração da empresa, seus acionistas e partes interessadas externas, como auditores e reguladores, o que é vital para manter a confiança e a transparência.
Na CW, entendemos que o tempo e os recursos do senhor seriam mais bem empregados na geração de valor para a sua empresa. A necessidade de acompanhar o cenário regulatório em constante evolução e cada vez mais complexo só aumenta sua carga de conformidade.
Risco e conformidade
Na CW, compreendemos a importância da conformidade empresarial e estamos empenhados em ajudar os nossos clientes a manterem-se à frente da curva. A nossa equipa experiente fornece serviços completos de conformidade empresarial, incluindo
- Avaliações de conformidade: Conduzimos avaliações exaustivas dos programas de conformidade dos nossos clientes para identificar potenciais riscos e áreas a melhorar.
- Consultoria de conformidade: Trabalhamos de perto com os nossos clientes para rever e melhorar os seus processos e políticas de conformidade, assegurando que estão alinhados com os regulamentos e melhores práticas actuais.
- Atualizações regulatórias: Mantemos nossos clientes informados sobre quaisquer mudanças regulatórias que possam afetar seus negócios, como o Novo Regime de Inspeção do Registro de Empresas, fornecendo orientação oportuna sobre como se adaptar e cumprir.
Governança corporativa
A nossa firma presta assessoria e assistência especializada a clientes em questões de governação empresarial. A nossa equipa tem uma vasta experiência em procedimentos escritos, desenvolvimento de matrizes de autoridade, e implementação de outras melhores práticas de governação empresarial. Nós podemos ajudá-lo:
- Desenvolver e implementar um quadro de governação empresarial que satisfaça as suas necessidades específicas
- Assegurar que a sua empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis
- Proteja a sua empresa contra fraudes e outros riscos
- Promover a responsabilidade e a transparência
- Aumentar o valor accionista
Formação de empresas
Como um fideicomisso licenciado ou prestador de serviços de empresas em Hong Kong, podemos ajudá-lo a registar uma empresa em Hong Kong. O nosso pacote de incorporação em Hong Kong inclui:
- Preparação e arquivo de documentos para nomeação dos primeiros directores e secretário e, se necessário, atribuição de acções da empresa
- Pedir o certificado de registo comercial em seu nome
- Provisão de endereços de escritórios registrados
- Agindo como representante designado dos Controladores Significativos Registados
- Apoio à abertura de contas bancárias
- Administração de correspondência comercial
Secretariado corporativo
O nosso serviço abrangente de secretariado empresarial cobre todos os aspectos do cumprimento das leis locais em Hong Kong. Fornecemos um serviço baseado em retentores que inclui:
- Manutenção e custódia de livros estatutários, registos e selos comuns
- Participação em reuniões de directores e accionistas
- Elaboração de actas para reuniões
- Disponibilização de um secretário de empresa nomeado
- Aconselhamento e assistência na preparação de documentos relativos a mudanças nas estruturas empresariais
- Protecção dos dados pessoais dos clientes
Certificação, licenças comerciais, registro de marca registrada
- Notarização e Certificação: Colaboramos com escritórios de advocacia locais na oferta de serviços notariais, incluindo a preparação de certificados notariais, a certificação de cópias verdadeiras de originais.
- Licenciamento e licenciamento: Para além da obtenção do Registo Comercial e Certificado de Constituição, poderá ser necessário obter licenças, autorizações, certificados e aprovações governamentais específicas para iniciar as suas operações comerciais em Hong Kong. O CW pode ajudá-lo a identificar os requisitos específicos de licenciamento e guiá-lo ao longo do processo.
- Registo de marcas comerciais: Podemos ajudá-lo a registar o nome ou logótipo da sua empresa como marca comercial em Hong Kong para salvaguardar a identidade da sua marca e impedir que outros utilizem a sua propriedade intelectual sem o seu consentimento.
Assuntos relacionados ao banco
Abrir uma conta bancária em Hong Kong pode ser um processo demorado e frustrante, especialmente com o aumento das verificações de conformidade regulamentar e das medidas contra a lavagem de dinheiro. A nossa prioridade é fornecer soluções rápidas e eficientes para qualquer assunto relacionado com a banca, permitindo-lhe concentrar-se nas suas actividades comerciais principais sem atrasos desnecessários.
Aqui estão alguns dos serviços que oferecemos para o ajudar a abrir uma conta bancária em Hong Kong:
- Assistência à abertura de conta bancária: Ajudamo-lo a reunir os documentos necessários e a completar o processo de candidatura com o banco da sua escolha.
- Controlo de contas bancárias: Monitorizamos a sua conta bancária para qualquer actividade suspeita e alertamo-lo imediatamente se virmos algo que possa ser um problema.
- Recuperação de contas bancárias: Se a sua conta bancária estiver congelada ou encerrada, podemos ajudá-lo a reabri-la o mais rapidamente possível.
