公司秘书服务
简化合规性，提高运行效率
在 CW，我们深知公司治理和合规的复杂性对于各种规模和结构的企业来说都是一项重大挑战。 我们的公司秘书服务专为减轻这些负担而设计，确保您的企业在香港顺利高效地运营。 作为一家获得全面许可的 TCSP，我们提供及时可靠的支持，满足您复杂的管理需求，并确保您业务活动的无缝连续性。 我们精通当地和国际法规，确保您的公司始终合规。我们提供可靠的支持和符合当地业务协议的定制解决方案，帮助您最大限度地减少在维护合规性方面花费的时间和精力，使您能够更加专注于核心业务活动。
无论您是成立一家新公司，还是确保持续合规，我们的团队都能为您提供全方位的协助。 从公司成立（包括处理所有必要文件和支持银行开户）到持续的公司秘书任务（如维护法定账簿和治理框架），我们都将为您的业务提供支持。 我们的团队经验丰富，不仅能确保贵公司符合当地的所有法定要求，还能帮助贵公司防范风险，加强治理结构，支持公司的可持续发展。
根据《公司条例》（第 622 章）第 474 条，在香港注册成立的有限公司必须配备公司秘书。 这是成立公司时的前提条件。 自公司成立之日起，公司注册表上指定的公司秘书将担任公司的第一任公司秘书。
出于几个令人信服的原因，在香港任命一名可靠的公司秘书至关重要：
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合规与治理：公司秘书确保您的企业履行所有法定义务并遵守公司治理标准，这对于保持良好声誉和避免法律陷阱至关重要。
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业务支持：他们负责维护法定账簿、组织年度股东大会和管理公司记录等基本任务，这有助于简化业务流程，确保一切顺利运行。
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战略咨询：公司秘书是董事会的顾问，就合规问题、领导责任和公司治理提供指导，这对知情决策和保持公司诚信至关重要。
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风险管理：通过及时了解法规变化并管理与合规相关的任务，公司秘书可以帮助降低与违规相关的风险，包括巨额罚款和声誉损失。
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利益相关者关系界面：他们在管理公司管理层、股东以及审计师和监管机构等外部利益相关者之间的沟通方面发挥着关键作用，这对保持信任和透明度至关重要。
在 CW，我们知道您的时间和资源最好用于为您的业务创造价值。 需要跟踪不断变化且日益复杂的监管环境，只会加重您的合规负担。
风险与合规
在华德，我们了解企业合规的重要性，我们致力于帮助我们的客户保持领先地位。 我们经验丰富的团队提供全面的企业合规服务，包括：
- 合规评估：我们对客户的合规计划进行彻底评估，以确定潜在的风险和需要改进的地方。
- 合规咨询：我们与客户紧密合作，审查和加强他们的合规流程和政策，确保他们与当前的法规和最佳实践保持一致。
- 监管更新：我们随时向客户通报可能影响其业务的任何监管变化，如公司注册处的新检查制度，并就如何适应和遵守提供及时建议。
公司治理
我们公司为客户提供有关公司治理事务的专业建议和帮助。 我们的团队在编写程序、制定权力矩阵和实施其他公司治理最佳做法方面拥有丰富的经验。 我们可以帮助你：
- 制定和实施符合你具体需求的公司治理框架
- 确保你的公司遵守所有适用的法律和法规
- 保护你的公司免遭欺诈和其他风险
- 促进问责制和透明度
- 提高股东价值
公司设立
作为 香港的持牌信托或公司服务提供商，我们可以协助你在香港注册公司。 我们的香港公司注册套餐包括：
- 准备和提交任命第一任董事和秘书的文件，如有必要，还可分配公司股份
- 代表你申请商业登记证书
- 提供注册办公地址
- 作为您公司重要控制人登记册的指定代表
- 银行开户支持
- 商业信函管理
公司秘书服务
我们全面的公司秘书服务涵盖了香港本地法定合规的所有方面。 我们提供基于预付费用的服务，包括：
- 维护和保管法定书籍、记录和公章
- 出席董事和股东会议的情况
- 编写会议记录
- 担任您香港公司的公司秘书
- 为准备有关公司结构变化的文件提供咨询和帮助
- 保护客户的个人数据
证明、营业执照及商标注册
- 公证和认证：我们与当地律师事务所合作，为您提供公证服务，包括准备公证证书，认证原件的真实副本。
- 执照和许可：除了获得商业登记和公司证书外，还可能需要获得特定的政府执照、许可证、证书和批准，以开始在香港的业务运营。 华德可以帮助你确定具体的许可要求，并指导你完成这一过程。
- 商标注册：我们可以帮助你将你的公司名称或标志在香港注册为商标，以保障你的品牌形象，防止他人未经你的同意使用你的知识产权。
银行相关事宜
在香港开立银行账户可能是一个耗时且令人沮丧的过程，尤其是在监管合规检查和反洗钱措施不断加强的情况下。 我们的首要任务是为任何与银行有关的事务提供快速和有效的解决方案，使您能够专注于您的核心业务活动，而不会出现任何不必要的延误。
以下是我们提供的一些服务，帮助你在香港开立银行账户：
- 银行开户援助：我们帮助你收集所需文件并完成你所选择的银行的申请程序。
- 银行账户监控：我们监测你的银行账户，以发现任何可疑的活动，如果发现任何可能的问题，我们会立即提醒你。
- 银行账户恢复：如果你的银行账户被冻结或关闭，我们可以帮助你尽快重新开立。
