人力资源流程外包服务
华德会计师事务所提供香港及中国内地的人力资源流程外包服务，支持企业高效管理员工行政、法定合规及人力资源运营。 了解当地的就业法规、薪酬要求和人力资源报告义务可能非常复杂且耗费资源，对于跨多个司法管辖区运营的机构而言尤其如此。 我们的人力资源流程外包（HRPO）服务旨在减轻行政负担，同时确保符合香港和中国内地的相关法律及监管框架。
我们与不同规模和结构的企业合作，提供实用且可靠的人力资源支持，使您的组织能够维护准确的记录，满足当地的法规要求，并专注于核心运营重点。
我们的工作方法
- 人力资源管理和薪资流程符合香港和中国内地的适用雇佣和法规要求
- 准确、及时地处理薪资、强积金、社会保险和法定申报
- 旨在与客户现有业务流程顺利整合的实用人力资源运营支持
- 与香港和中国内地的雇佣和劳动律师事务所密切合作，帮助解决特定司法管辖区的人力资源和合规问题
我们的人力资源流程外包服务
人力资源流程外包服务在整个雇佣生命周期中提供结构化支持，涵盖从招聘和入职到合规监管、跨境流动以及员工离职的各个环节。这些服务包括招聘流程支持、雇佣文件管理、移民与工作授权、中国内地社会保险协调、日常人力资源行政以及政策框架制定。其目标是确保在香港和中国内地实现合规、高效且可扩展的劳动力管理，并符合适用的雇佣、移民和社保法规。
人力资源行政与员工生命周期管理
招聘流程支持
- 为香港和中国内地实体提供招聘流程外包支持。
- 协助根据业务目标界定劳动力需求和岗位职责范围。
- 设计并完善职位描述、岗位职责和任职资格标准。
- 就组织汇报路线和职级评定考量提供建议。
- 根据岗位、行业和司法管辖区进行市场薪酬和福利基准分析。
- 就具有竞争力的薪酬结构提供指导，包括固定薪资、浮动激励和法定福利。
- 通过约定的招聘渠道协调候选人搜寻。
- 进行初步候选人筛选并准备入围名单。
- 协助安排面试及与候选人沟通。
- 根据当地适用的就业法规，支持准备录用文件及入职协调。
- 就相关司法管辖区的招聘合规考量提供建议。
招聘与入职行政管理
- 根据适用法律要求准备雇佣合同、录用通知书和入职文件。
- 建立并维护员工人事档案和人力资源记录。
- 协调试用期确认文件及雇佣状态更新。
- 管理员工数据登记和内部人力资源文档流程。
- 为背景调查文件和雇佣证明提供支持。
员工记录与人力资源行政
- 根据法定保存要求维护结构化的员工记录。
- 管理休假记录、考勤文件和法定权利追踪（不含薪酬计算）。
- 准备雇佣变更函、晋升文件和内部人力资源确认书。
- 维护人力资源合规日历，涵盖合同续签、签证到期和法定截止日期。
- 处理日常人力资源行政查询及文件支持。
离职与解雇行政管理
- 根据法定要求准备解雇信和离职文件。
- 管理最终雇佣文件，包括工作证明。
- 协调法定通知要求及记录更新。
- 执行离职文件程序并维护完整的员工离职记录。
人力资源合规与就业监管支持
劳动合规咨询
- 就适用法律法规（香港/中国内地）下的法定休假权利、休息日规定和假期要求提供咨询。
- 审查雇佣合同条款，以确保监管合规并降低风险。
- 就有关产假、陪产假、病假和遣散补偿的法定保障提供指导。
- 就合法解雇程序和文件标准提供咨询支持。
香港强积金（MPF）行政支持
- 管理强积金参加、变更及终止文件（不包括薪酬计算和供款处理）。
- 就员工登记事宜与强积金受托人和福利提供商联络。
- 维护福利相关记录和合规文件。
- 在适用情况下协调员工保险参保文件。
中国内地社保与公积金合规支持
- 为员工办理中国内地社会保险登记提供支持，包括养老、医疗、失业、工伤和生育保险。
- 协助协调雇主在相关社保机构的登记事宜。
- 根据要求支持住房公积金登记和供款设置。
- 协调新员工入职、员工调动和离职的文件及程序要求。
- 监控供款合规要求和法定报告截止日期。
- 协助就社保和公积金行政事务与当地政府部门联络。
职场政策与人力资源合规框架
- 根据适用法律法规（香港/中国内地）起草和更新员工手册。
- 制定内部人力资源政策，包括纪律处分程序和申诉处理框架。
- 准备反歧视、职场行为准则和保密政策。
- 记录结构化的人力资源审批流程和内部汇报路线。
人力资源政策制定与组织支持
人力资源政策与文件框架
- 根据业务运营情况制定定制化的人力资源政策手册。
- 准备雇佣合同模板、保密协议和限制性条款文件。
- 起草借调协议和顾问安排协议。
- 标准化人力资源文件，以支持治理和合规的一致性。
绩效管理与组织文件
- 设计绩效考核模板和结构化评估框架。
- 制定职位描述和岗位职责矩阵。
- 准备组织架构图和汇报结构文件。
- 支持与业务增长目标一致的人员编制规划文件。
外包人工资源职能支持
日常人力资源行政外包
- 为中小企业和外商投资实体提供外包的人力资源行政支持。
- 担任员工文件事务的指定人力资源行政联系人。
- 维护员工记录、合规追踪及人力资源文件更新。
- 协调与政策更新和程序变更相关的员工沟通。
- 支持内部管理层进行人力资源文件管理和监管合规监督。
新实体的人力资源职能设立
- 为新成立的香港公司设计并实施基础的人力资源行政流程。
- 建立员工记录管理系统和合规清单。
- 就当地招聘文件要求和雇佣结构考量提供咨询。
- 实施与业务扩张相匹配的可扩展人力资源行政框架。
跨境就业与流动支持
- 为在香港设立分支机构的海外投资者提供雇佣结构咨询。
- 准备并协调就业签证文件支持。
- 起草跨境借调和外派员工雇佣安排。
- 就中国内地与香港之间的就业合规考量及文件一致性提供建议。
- 从监管和行政角度支持跨境劳动力结构化管理。
移民与就业许可支持
香港就业签证支持
- 根据“一般就业政策”及其他适用计划，为香港就业签证申请提供支持。
- 协助准备和协调工作签证递交所需的材料。
- 就申请状态和程序要求与香港入境事务处联络。
- 支持签证续签、延期及变更工作单位的申请。
- 就雇主赞助要求和合规考量提供建议。
中国内地工作许可与居留许可支持
- 为外籍员工申请中国内地工作许可和居留许可提供支持。
- 协助准备和协调中国内地法规要求的工作授权相关文件。
- 就申请递交和程序更新与相关部门联络。
- 支持工作许可和居留许可的续期、变更及注销。
- 就中国内地就业和移民法规下的雇主义务及合规考量提供建议。