Recursos Humanos
CW CPA ofrece servicios de externalización de procesos de RR. HH. en Hong Kong y China continental para ayudar a las empresas a gestionar la administración de la plantilla, el cumplimiento normativo y las operaciones de RR. HH. de forma eficiente. Navegar por las normativas laborales locales, los requisitos de nóminas y las obligaciones de informes de RR. HH. puede ser complejo y requerir muchos recursos, especialmente para organizaciones que operan en múltiples jurisdicciones. Nuestros servicios de externalización de procesos de RR. HH. están diseñados para reducir la carga administrativa al tiempo que garantizan el cumplimiento de los marcos legales y regulatorios pertinentes tanto en Hong Kong como en China continental.
Trabajamos con empresas de diversos tamaños y estructuras para brindar un soporte de RR. HH. práctico y fiable, lo que permite a su organización mantener registros precisos, cumplir con los requisitos legales locales y centrarse en las prioridades operativas principales.
Nuestro enfoque de trabajo
- Procesos de administración de RR. HH. y nómina alineados con los requisitos laborales y legales aplicables en Hong Kong y China continental
- Gestión precisa y puntual de la nómina, MPF, seguro social y presentaciones legales
- Soporte operativo práctico de RR. HH. diseñado para integrarse sin problemas con los procesos comerciales existentes de los clientes
- Sólida colaboración con bufetes de abogados laborales y de empleo en Hong Kong y China continental, lo que ayuda a abordar las consideraciones de cumplimiento y RR. HH. específicas de cada jurisdicción
Nuestros servicios de externalización de procesos de RR. HH.
Los servicios de externalización de procesos de RR. HH. proporcionan un apoyo estructurado a lo largo de todo el ciclo de vida del empleo, desde la contratación y la incorporación hasta el cumplimiento normativo, la movilidad transfronteriza y la salida de empleados. Estos servicios cubren el apoyo al proceso de contratación, la documentación de empleo, la inmigración y la autorización de trabajo, la coordinación del seguro social de la República Popular China, la administración continua de RR. HH. y el desarrollo de marcos de políticas. El objetivo es garantizar una gestión de la plantilla conforme, eficiente y escalable en Hong Kong y China continental, alineada con las regulaciones aplicables en materia de empleo, inmigración y seguridad social.
Administración de RR. HH. y gestión del ciclo de vida del empleado
Apoyo al proceso de contratación
- Proporcionar apoyo de externalización del proceso de contratación para entidades de Hong Kong y China continental.
- Ayudar a definir los requisitos de la plantilla y el alcance del puesto alineados con los objetivos comerciales.
- Diseñar y perfeccionar las descripciones de puestos, las responsabilidades del rol y los criterios de cualificación.
- Asesorar sobre las líneas de reporte organizacional y las consideraciones de clasificación de puestos.
- Realizar comparativas de salarios y beneficios de mercado basadas en el puesto, la industria y la jurisdicción.
- Proporcionar orientación sobre una estructura de remuneración competitiva, incluyendo salario fijo, incentivos variables y beneficios legales.
- Coordinar la búsqueda de candidatos a través de los canales de contratación acordados.
- Realizar la selección preliminar de candidatos y la preparación de la lista corta.
- Facilitar la programación de entrevistas y las comunicaciones con los candidatos.
- Apoyar la preparación de la documentación de oferta y la coordinación de la incorporación de acuerdo con las regulaciones laborales locales aplicables.
- Asesorar sobre las consideraciones de cumplimiento en la contratación en la jurisdicción relevante.
Administración de contratación e incorporación
- Preparación de contratos de empleo, cartas de oferta y documentación de incorporación de acuerdo con los requisitos legales aplicables.
- Establecimiento y mantenimiento de expedientes personales de empleados y registros de RR. HH.
- Coordinación de la documentación de confirmación de período de prueba y actualizaciones del estado de empleo.
- Administración del registro de datos de empleados y procesos internos de documentación de RR. HH.
- Apoyo para la documentación de verificación de antecedentes y referencias laborales.
Registros de empleados y administración de RR. HH.
- Mantenimiento de registros estructurados de empleados en cumplimiento con los requisitos legales de retención.
- Administración de registros de permisos, documentación de asistencia y seguimiento de derechos legales (procesamiento no relacionado con nóminas).
- Preparación de cartas de variación de empleo, documentación de promoción y confirmaciones internas de RR. HH.
- Mantenimiento de calendarios de cumplimiento de RR. HH. que cubren renovaciones de contratos, vencimientos de visados y plazos legales.
- Gestión de consultas administrativas rutinarias de RR. HH. y apoyo documental.
Administración de desvinculación y terminación
- Preparación de cartas de terminación y documentación de cese de acuerdo con los requisitos legales.
- Administración de la documentación final de empleo, incluyendo certificados de empleo.
- Coordinación de los requisitos de preaviso legal y actualizaciones de registros.
- Realizar procedimientos de documentación de salida y mantener registros completos de cese de empleados.
Cumplimiento de RR. HH. y apoyo regulatorio laboral
Asesoramiento sobre cumplimiento laboral
- Asesoramiento sobre derechos de permisos legales, provisiones de días de descanso y requisitos de vacaciones según las leyes y regulaciones aplicables (Hong Kong/China continental).
- Revisión de los términos del contrato de empleo para garantizar el cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos.
- Orientación sobre protecciones legales relacionadas con la maternidad, paternidad, enfermedad y derechos de indemnización por despido.
- Apoyo de asesoramiento sobre procedimientos de terminación legal y estándares de documentación.
Apoyo a la administración del MPF de Hong Kong
- Administración de la documentación de inscripción, variación y terminación del MPF (excluyendo el cálculo de nóminas y el procesamiento de contribuciones).
- Enlace con los fideicomisarios del MPF y los proveedores de beneficios en relación con asuntos de registro de empleados.
- Mantenimiento de registros relacionados con beneficios y documentación de cumplimiento.
- Coordinación de la documentación de inscripción de seguros de empleados cuando sea aplicable.
Apoyo al cumplimiento del seguro social y el fondo de vivienda de la República Popular China
- Proporcionar apoyo para el registro de empleados en los esquemas de seguro social de la República Popular China, incluyendo pensiones, médico, desempleo, accidentes laborales y seguro de maternidad.
- Ayudar en la coordinación del registro del empleador con las autoridades de seguridad social pertinentes.
- Apoyar el registro del fondo de previsión de vivienda y la configuración de contribuciones cuando sea necesario.
- Coordinar la documentación y los requisitos de procedimiento para nuevas contrataciones, transferencias de empleados y terminaciones.
- Supervisar los requisitos de cumplimiento de contribuciones y los plazos de informes legales.
- Ayudar en el enlace con las autoridades locales en relación con asuntos administrativos de seguro social y fondo de vivienda.
Marco de políticas laborales y cumplimiento de RR. HH.
- Redacción y actualización de manuales de empleados alineados con las leyes y regulaciones aplicables (Hong Kong/China continental).
- Desarrollo de políticas internas de RR. HH. incluyendo procedimientos disciplinarios y marcos de gestión de quejas.
- Preparación de políticas antidiscriminación, de conducta en el lugar de trabajo y de confidencialidad.
- Documentación de procesos estructurados de aprobación de RR. HH. y líneas de reporte internas.
Desarrollo de políticas de RR. HH. y apoyo organizacional
Marco de políticas y documentación de RR. HH.
- Desarrollo de manuales de políticas de RR. HH. personalizados y adaptados a las operaciones comerciales.
- Preparación de plantillas de contratos de empleo, acuerdos de confidencialidad y documentación de cláusulas restrictivas.
- Redacción de acuerdos de adscripción y arreglos de consultoría.
- Estandarización de la documentación de RR. HH. para apoyar la coherencia en la gobernanza y el cumplimiento.
Gestión del rendimiento y documentación organizacional
- Diseño de plantillas de evaluación del rendimiento y marcos de revisión estructurados.
- Desarrollo de descripciones de puestos y matrices de responsabilidad de roles.
- Preparación de organigramas y documentación de la estructura de reporte.
- Apoyar la documentación de planificación de personal alineada con los objetivos de crecimiento empresarial.
Apoyo a la función de RR. HH. externalizada
Externalización continua de la administración de RR. HH.
- Provisión de apoyo administrativo de RR. HH. externalizado para pymes y entidades con inversión extranjera.
- Actuar como contacto designado de administración de RR. HH. para asuntos de documentación de empleados.
- Mantenimiento de registros de empleados, seguimiento de cumplimiento y actualizaciones de documentación de RR. HH.
- Coordinación de comunicaciones con empleados relacionadas con actualizaciones de políticas y cambios de procedimiento.
- Apoyar a la dirección interna con la documentación de RR. HH. y la supervisión del cumplimiento normativo.
Configuración de la función de RR. HH. para nuevas entidades
- Diseño e implementación de procesos administrativos fundamentales de RR. HH. para empresas de Hong Kong recién constituidas.
- Establecimiento de sistemas de gestión de registros de empleados y listas de verificación de cumplimiento.
- Asesoramiento sobre los requisitos de documentación de contratación local y las consideraciones de estructuración del empleo.
- Implementación de marcos administrativos de RR. HH. escalables alineados con la expansión empresarial.
Apoyo a la movilidad y el empleo transfronterizo
- Asesoramiento sobre la estructuración del empleo en Hong Kong para inversores extranjeros que establecen operaciones locales.
- Preparación y coordinación del apoyo a la documentación de visados de empleo.
- Redacción de acuerdos de adscripción transfronteriza y arreglos de empleo para expatriados.
- Asesoramiento sobre consideraciones de cumplimiento laboral entre la República Popular China y Hong Kong y alineación de la documentación.
- Apoyar la estructuración de la plantilla transfronteriza desde una perspectiva regulatoria y administrativa.
Apoyo en inmigración y permisos de trabajo
Apoyo para visados de empleo en Hong Kong
- Proporcionar apoyo para las solicitudes de visado de empleo en Hong Kong bajo la Política General de Empleo y otros esquemas aplicables.
- Ayudar en la preparación y coordinación de la documentación requerida para las presentaciones de visados de trabajo.
- Enlace con el Departamento de Inmigración de Hong Kong en relación con el estado de la solicitud y los requisitos de procedimiento.
- Apoyar las solicitudes de renovación, extensión y cambio de empleo de visados.
- Asesorar sobre los requisitos de patrocinio del empleador y las consideraciones de cumplimiento.
Apoyo para permisos de trabajo y residencia en China continental
- Proporcionar apoyo para las solicitudes de permisos de trabajo y residencia en China continental para empleados extranjeros.
- Ayudar en la preparación y coordinación de la documentación requerida para la autorización de trabajo según las regulaciones de la República Popular China.
- Enlace con las autoridades pertinentes en relación con las presentaciones de solicitudes y las actualizaciones de procedimientos.
- Apoyar la renovación, modificación y cancelación de permisos de trabajo y residencia.
- Asesorar sobre las obligaciones del empleador y las consideraciones de cumplimiento según las regulaciones laborales y de inmigración de la República Popular China.