Establecer una empresa con inversión extranjera («EIE») en China requiere que tenga en cuenta una serie de consideraciones estratégicas. Una consideración importante es fijar la cantidad correcta de capital registrado desde el principio. El concepto de capital registrado es fundamental para la constitución y el funcionamiento eficaz de las FIE en China. También desempeña un papel indispensable en la financiación de su empresa, en sus operaciones cotidianas y en su posterior crecimiento. Determinar la cantidad correcta es, por tanto, un delicado acto de equilibrio. Inyectar demasiado poco o demasiado podría tener consecuencias de largo alcance para su negocio.
Aunque los acuerdos de capital registrado para las FIE se han liberalizado a lo largo de los años, existen condiciones específicas que merecen una cuidadosa atención. Este artículo le ayuda a navegar por las diversas complejidades de los requisitos de capital registrado. Además, le proporcionará indicaciones útiles para determinar sus necesidades de capital registrado y las formas de aportación de capital que debe comprometer.
Tabla de contenido
¿Qué es el capital registrado?
El capital social se define como el importe total de la aportación de capital a inyectar por los accionistas de la FIE. Puede estar denominado en renminbi o en una divisa extranjera. La cantidad de capital registrado sirve como punto de referencia para que las autoridades calibren la escala de sus operaciones. El capital suscrito debe distinguirse del capital desembolsado. En cambio, es mejor considerarlo como capital suscrito, que se refiere a la cantidad de capital que los inversores se comprometen a aportar a la FIE.
Como inversión inicial en la FIE, el capital registrado tiene una finalidad muy práctica. No está destinado a ser simplemente depositado en su cuenta bancaria corporativa, permaneciendo inactivo y reservado para un uso posterior. Su capital registrado proporciona los fondos necesarios para mantener su FIE funcionando sin problemas en el día a día, por ejemplo, para cubrir los gastos de alquiler, salarios y otros gastos de puesta en marcha, hasta que pueda acumular sus propias reservas de efectivo y llegar a ser financieramente autosuficiente.
¿Cuál es el capital mínimo registrado?
En 2014, se suprimió el requisito que estipulaba un capital mínimo registrado. Sin embargo, se aplican excepciones a quienes se dedican a la prestación de servicios financieros o seguros, por ejemplo. A menos que opere en determinados sectores regulados, por lo general tiene libertad para decidir cuándo y cómo realizar las aportaciones de capital, así como el valor de las mismas. Pueden pagarse en forma de capital o a plazos. Dichos detalles deben estar delineados en los estatutos y registrados en la Administración local para la Regulación del Mercado («AMR»).
También hay que señalar que esta información es de acceso público a través del Sistema Nacional de Publicidad de Información sobre el Crédito Empresarial de China. Los ciudadanos pueden realizar una comprobación de las aportaciones de capital y la estructura accionarial de las empresas constituidas localmente.
A pesar de la ausencia de un importe mínimo legal sobre el papel, existen ciertas normas en la práctica. El AMR evaluará la adecuación del capital registrado, considerando si la cantidad declarada es suficiente para cubrir el capital circulante necesario hasta que la empresa alcance el punto de equilibrio. En su evaluación, el AMR también se referirá a los puntos de referencia establecidos internamente en función del sector y la localidad pertinentes. Por lo tanto, el importe del capital suscrito no debe ser una cifra arbitraria o nominal. Más bien, debe basarse en la escala y el alcance de su negocio, que debe corresponderse estrechamente con el análisis financiero y las proyecciones de tesorería de su plan de empresa. Esto se analiza con más detalle a continuación.
¿Cuál es el plazo para ingresar el capital social?
En 2014, China había revisado su Ley de Sociedades, levantando las restricciones sobre el plazo máximo para la inyección de capital. En la práctica, se esperaba que las empresas desembolsaran la totalidad del capital suscrito en un plazo de 30 años a partir de la fecha de constitución.
En virtud de la Ley de Sociedades enmendada, que entrará en vigor el 1 de julio de 2024, se produce una inversión de algunos de los cambios legislativos con respecto al capital registrado promulgados en 2014. Originalmente, el objetivo de las enmiendas de 2014 era proporcionar a los accionistas una mayor flexibilidad en el calendario de sus aportaciones. Sin embargo, ha habido algunas preocupaciones de que ciertos accionistas estén explotando esta flexibilidad. Lo hacen fijando una cantidad desmesuradamente elevada de capital suscrito y aplazando las aportaciones mediante un periodo de cotización prolongado.
Para rectificar esta situación, se ha modificado la Ley de Sociedades para obligar a los accionistas a desembolsar la totalidad de su capital suscrito en un plazo de cinco años a partir de la fecha de constitución. La «fecha de aportación», acordada por los accionistas, debe figurar en los estatutos. Las autoridades vigilarán el correcto cumplimiento del plazo de pago autoimpuesto.
En caso de que una empresa se enfrente a la insolvencia antes de la fecha prevista de vencimiento de las aportaciones, la empresa o sus acreedores tienen derecho a exigir a los accionistas que agilicen su pago.
En el caso de las empresas constituidas antes de la aplicación de la Ley de Sociedades enmendada y cuyos plazos de pago de las aportaciones de capital superen el plazo especificado de cinco años, se permitirá un periodo transitorio. Durante este periodo, estas empresas deberán modificar el periodo de cotización para ajustarse al nuevo requisito en un plazo razonable.
¿Cuáles son las consecuencias de no realizar a tiempo las aportaciones de capital?
De acuerdo con la Ley de Sociedades revisada, si un accionista no efectúa puntualmente los pagos del capital suscrito, perderá su capital equivalente a la cantidad impagada. Sin embargo, esta acción sólo puede tomarse después de que el accionista haya sido notificado y se le haya proporcionado un periodo de gracia no inferior a 60 días. Además, el accionista incumplidor será considerado responsable de cualquier pérdida sufrida debido a la aportación incompleta de capital. Además, en caso de déficit en la aportación de capital durante la constitución, los demás accionistas compartirán la responsabilidad solidaria junto con el accionista incumplidor.
El consejo de administración asumirá ahora la responsabilidad de verificar el estado de las aportaciones de capital. En caso de que un accionista no realice su aportación en el plazo especificado, la junta emitirá una notificación al accionista en cuestión, exigiendo el pago. Con esta medida se pretende garantizar mejor que todos los accionistas cumplan debidamente sus obligaciones de aportación y desembolsen a tiempo el capital suscrito.
Si el consejo descuida su deber de supervisar y hacer cumplir el pago puntual de las cotizaciones, con las consiguientes pérdidas financieras para la empresa, el director o directores responsables de dicha supervisión deberán responder personalmente de dichas pérdidas. Esta disposición subraya la importancia de una supervisión diligente por parte del consejo para llevar un control de las aportaciones de capital.
¿Por qué es tan importante fijar la cantidad correcta de capital registrado?
Aunque China ya no impone un capital mínimo registrado, la regla general es que la cantidad debe permitirle ejecutar el alcance previsto de sus operaciones, tal y como figura en los estatutos. En otras palabras, la cantidad debe ser proporcional a la escala operativa de su empresa.
Establecer una cifra lo más exacta posible requiere una planificación meticulosa y previsora. Es necesario alcanzar un delicado equilibrio. Por un lado, fijar una cifra innecesariamente alta puede exponer a los accionistas a mayores riesgos de responsabilidad. Como regla general, debe aspirar a una cantidad razonable que refleje con exactitud sus gastos de funcionamiento durante los 6 – 12 meses iniciales. Una cifra demasiado baja inhibiría sus actividades empresariales y frenaría su desarrollo, dejándole poco margen de maniobra. Aunque cambiar su capital registrado es posible más adelante, hacerlo lleva mucho tiempo y es complicado desde el punto de vista administrativo.
Además, localizar una fuente de financiación alternativa procedente de otro lugar podría suponer un reto. Otras aportaciones en efectivo, como los pagos adicionales de los accionistas, que quedan fuera del ámbito del capital registrado pueden considerarse ingresos imponibles y, como tales, están sujetos al impuesto de sociedades, mientras que sus aportaciones de capital no lo están.
Además, la falta de flexibilidad en el movimiento de fondos es otra razón de peso por la que es indispensable una planificación precisa. Una vez inyectado el capital, queda efectivamente bloqueado y no puede transferirse fácilmente al exterior. Incluso si liquidara y disolviera su FIE, primero deberá desembolsarse la totalidad del capital registrado.
No existen reglas rígidas y rápidas a la hora de fijar la cantidad correcta de capital registrado. Deben tenerse en cuenta todas las circunstancias del caso. Recurrir a la ayuda de un profesional puede ayudarle a determinar con precisión el nivel de capitalización necesario.
¿Qué formas de aportación de capital están permitidas?
Formas admisibles de aportación de capital
Las aportaciones de capital pueden realizarse en efectivo o en especie. Se reconocen las siguientes contribuciones en especie: bienes de equipo, edificios, tecnología, derechos de uso del suelo, derechos de propiedad intelectual y deuda y derechos sobre acciones.
– Bienes muebles
Los accionistas pueden aportar bienes muebles como aportación de capital, incluidos los equipos, así como las instalaciones y la maquinaria. La ley china establece que el derecho legal sobre el activo se transfiere desde el momento de la entrega del activo por parte del accionista, a menos que la ley establezca lo contrario. La fecha de entrega se considera generalmente la fecha en la que el activo se compromete como aportación de capital.
– Bienes inmuebles
Los accionistas también pueden aportar bienes inmuebles en forma de propiedad inmobiliaria como aportación de capital. De acuerdo con la legislación china, el derecho legal a la propiedad inmobiliaria sólo puede establecerse, alterarse, transferirse o extinguirse después de que el registro de la transferencia de la propiedad se haya completado de acuerdo con la ley. La fecha de dicho registro se considerará la fecha en la que los bienes inmuebles se comprometen como aportación de capital.
– Derechos de propiedad intelectual
La legislación que regula los derechos de patente estipula la firma de un contrato y el registro de la transferencia en el departamento de administración de patentes. La transferencia del derecho de patente será efectiva a partir de la fecha de registro.
– Equidad
El capital poseído en otra entidad puede comprometerse como aportación de capital en la nueva FIE, excepto en las siguientes circunstancias:
- El capital ha sido pignorado.
- La ley o los estatutos prohíben la transferencia del capital.
- La transferencia del capital no ha sido aprobada por las autoridades competentes.
– Derechos de los acreedores
En la Ley de Sociedades revisada que entrará en vigor el 1 de julio de 2024, los derechos de los acreedores se reconocen formalmente como una forma legal de aportación de capital. Se trata de un avance significativo que amplía las opciones disponibles para que los accionistas aporten capital.
Formas no permitidas de aportación de capital
Las licencias, el fondo de comercio y el llamado «sweat equity», es decir, el valor del esfuerzo y el trabajo duro de cada uno, no son formas admisibles de aportación de capital. La idoneidad de las formas de aportación de capital que elija debe ser comprobada por un profesional contable certificado. La valoración de las contribuciones no monetarias debe ser verificada por un tasador autorizado. Si se comprueba que se ha subestimado el valor real de un activo no monetario, deberá abonarse la diferencia.
¿Cuál es el procedimiento para modificar el capital social?
Ampliación de capital
Es importante tener en cuenta que aumentar su capital registrado puede ser un proceso largo. Por lo tanto, es vital que vigile de cerca su flujo de caja y que disponga de sólidos mecanismos de control. Si se enfrenta a una falta de liquidez, esperar a obtener más fondos mediante una ampliación del capital suscrito dista mucho de ser un escenario ideal. Todo el proceso puede tardar varios meses en completarse, desde el registro de la ampliación ante las autoridades, la inyección del capital adicional, su depósito en la cuenta bancaria hasta su utilización.
Reducción de capital
Una vez inyectado el capital social, es difícil recuperarlo a menos que cumpla con las formalidades de reducción de capital. Retirar el capital social sin obtener la aprobación puede dar lugar a que se rasgue el velo corporativo y los accionistas sean considerados responsables. Sólo hay un número limitado de supuestos en los que puede reducir el capital registrado, que suelen estar relacionados con la reducción de las operaciones. Sin embargo, se ha facilitado el procedimiento, ya que se suprimió el requisito de obtener la aprobación previa del Ministerio de Comercio.
En virtud de la Ley de Sociedades Revisada, los accionistas deben disminuir sus aportaciones de capital proporcionalmente a sus ratios de participación en la sociedad, a menos que se establezca lo contrario en otra legislación pertinente.
Además, las FIE que posean una licencia industrial pueden estar sujetas a un requisito de capital mínimo registrado. Dichas FIE deben solicitar la aprobación del organismo regulador que concedió la licencia industrial en primer lugar. Del mismo modo, las FIE que hayan concluido un acuerdo de inversión con una autoridad local o sean beneficiarias de subvenciones gubernamentales deberán comprobar que cumplen los requisitos prescritos de capital registrado o de inversión.
Hoy en día, los bancos asumen funciones específicas que tradicionalmente desempeñaba la Administración Estatal de Divisas. Por lo tanto, no es raro que los bancos actúen con especial cautela a la hora de tramitar una solicitud de repatriación de fondos derivados de una reducción de capital. Le aconsejamos que consulte con su banco los requisitos pertinentes para la repatriación de fondos.
¿Qué puede hacer CW por usted?
No debe subestimarse la importancia del capital registrado. Puede tener implicaciones de gran alcance no sólo para el establecimiento sino para el éxito posterior de su empresa en China. Por lo tanto, es crucial determinar con precisión la cantidad de capital registrado que mejor se adapte a su ámbito operativo. Con más de 30 años de experiencia ayudando a inversores extranjeros de todo el mundo a establecer su presencia corporativa en China, nuestros profesionales experimentados de China Consulting pueden ayudarle a establecer y ajustar la cantidad de capital registrado cumpliendo plenamente la ley y todos los requisitos de procedimiento. Además, podemos diseñar una estrategia de aportación de capital a medida que le permita alcanzar sus objetivos empresariales en China.
Con nuestros profundos conocimientos y años de experiencia y presencia establecida en Shenzhen, Guangzhou y Shanghai, también podemos guiarle a lo largo de todo el proceso de formación de un empresa con inversión extranjera – Garantizar una instalación eficiente y sin problemas, así como ocuparse de cualquier procedimiento relacionado, como por ejemplo cambiar de representante legal.
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Actualizado el 11 de enero de 2024
