Ha decidido que su negocio ya ha superado su actual modo de presencia en el mercado chino, ya sea cooperando con socios y distribuidores locales, tanteando el terreno a través de una oficina de representación o contratando personal local a través de un proveedor de servicios de empleo. Ahora está listo para dar el paso creando una empresa de inversión extranjera («EIE») autónoma y de pleno derecho en China.
O puede que aún esté indeciso. Está considerando la viabilidad de lo que es, en efecto, una inversión bastante fuerte, y sopesando cuidadosamente los costes y beneficios que implica antes de dar el paso definitivo.
Tabla de contenido
¿Necesita crear una FIE en China?
Además de las razones más obvias, como haber alcanzado una masa crítica o la necesidad de establecer sus propias instalaciones de fabricación e inventario, a continuación encontrará otras indicaciones que le ayudarán a determinar si la creación de una FIE en China podría ser el camino a seguir para su empresa:
Retome las riendas del control
En lugar de depender de intermediarios comerciales locales, como distribuidores o agentes de ventas, para vender en China, es posible que ahora desee hacerse cargo de todo el recorrido de compra de sus clientes, así como tener más transparencia y control sobre la administración financiera de su negocio en China.
Para vender directamente a clientes chinos, necesitará tener presencia corporativa local para poder emitir fapiaos, que son facturas oficiales emitidas por la oficina de impuestos por la compra de bienes y servicios. Su finalidad es doble: servir como factura fiscal y como prueba de compra. Un posible escenario podría ser que sus clientes hayan expresado su preocupación por realizar transacciones con sus intermediarios actuales y hayan solicitado la emisión de fapiaos con el nombre de su empresa.
Tener su propia entidad en China significa poder ejercer directamente un control total sobre todos los procesos empresariales, lo que a su vez puede facilitar mejor la aplicación de los derechos de propiedad intelectual y minimizar las posibilidades de que sus propiedades intelectuales caigan en manos equivocadas.
Mostrar un compromiso claro con el mercado chino
Establecer una presencia corporativa adecuada en China puede ayudar a enviar una señal muy clara a sus clientes y partes interesadas de que usted va en serio con su inversión en el mercado chino y en él a largo plazo. En lugar de vender a través de intermediarios comerciales, cuya representación puede no dar todo el juego a su marca y a su propuesta de valor, a usted le gustaría aumentar la credibilidad y la confianza en la marca mediante una presencia local bien establecida y permanente.
Contratar personal sobre el terreno
Puede ser que la contratación de personal a través de empresas de trabajo temporal u otras agencias similares ya no se adapte a las necesidades de su empresa en rápido crecimiento. Disponer de personal sobre el terreno con experiencia y conocimientos locales tiene un valor incalculable en un mercado tan vasto y culturalmente específico como China, donde las relaciones e interacciones comerciales se rigen en gran medida por normas no escritas que los extranjeros pueden encontrar difíciles de comprender. Es indispensable contar con una red sólida y bien conectada de facilitadores sobre el terreno para coordinar todos los aspectos de su negocio en China. Además, el aumento de las ventas y la ampliación de su base de clientes con necesidades más diferenciadas pueden requerir ahora una presencia local más manifiesta, como contar con un equipo de atención al cliente sobre el terreno.
Participe plenamente en el rico ecosistema digital chino
Para aprovechar el poder omnipresente de las plataformas de medios sociales en China, suele ser necesario crear su propia empresa en China para poder registrarse y obtener una cuenta oficial en WeChat, por ejemplo. Dado que el mercado chino está compuesto en su inmensa mayoría por los denominados consumidores «mobile-first», comprometerse plenamente con el ecosistema digital local puede ayudarle a penetrar más profundamente en el mercado chino.
Además, si bien es cierto que puede hacer traducir su sitio web al chino, adaptarlo a los consumidores chinos y alojarlo con un proveedor de servicios extranjero, alojarlo dentro de China puede mejorar su accesibilidad y la velocidad del sitio.
¿Qué debe tener en cuenta antes de establecer una FIE en China?
Acceso al mercado
Aunque, desde la promulgación de la nueva Ley de Inversión Extranjera en enero de 2020, las empresas con inversión extranjera y las empresas nacionales se consideran legalmente en pie de igualdad, la entrada en determinadas industrias sigue estando restringida a través del sistema chino de «lista negativa». Como primer paso, es vital comprobar si las actividades empresariales que se propone realizar en China están clasificadas como prohibidas o restringidas a la inversión extranjera. En el caso de una actividad restringida, la aprobación queda a discreción de las autoridades, y será necesario establecer una estructura de inversión de empresa conjunta. Sin embargo, en el caso de una actividad no restringida, no se requiere aprobación previa. En su lugar, se someterá a un proceso de registro para archivar los registros pertinentes.
Capital registrado
El capital social se refiere al importe total de la aportación de capital que deben inyectar los accionistas de la FIE. De acuerdo con la nueva Ley de Sociedades promulgada en marzo de 2014, ya no se impone un requisito de capital social mínimo a la mayoría de las empresas, salvo a las dedicadas a la prestación de servicios financieros, seguros, etc. A los accionistas individuales se les concede discreción sobre la cantidad, el calendario y el método de sus respectivas aportaciones de capital, que pueden pagarse en una suma global o a plazos.
Es importante tener en cuenta que, aunque sobre el papel no existe un capital mínimo registrado, la Administración local para la Regulación del Mercado («AMR») evaluará en la práctica la suficiencia del capital registrado, teniendo en cuenta si la cantidad fijada es adecuada para cubrir los gastos operativos durante los 6 – 12 meses iniciales tras el establecimiento.
Según la Ley de Sociedades enmendada, que entrará en vigor el 1 de julio de 2024, los accionistas deben aportar la totalidad de su capital suscrito en un plazo de cinco años a partir de la fecha de constitución.
Ámbito empresarial
Debe definir claramente el ámbito empresarial de su FIE en China, que se refiere a una lista aprobada de actividades empresariales que su empresa está autorizada a realizar. La formulación de dicha lista es muy concisa y específica, utilizando una terminología normalizada. Por lo tanto, le aconsejamos que redacte un alcance comercial cuidadosamente redactado que se ajuste a las normas lingüísticas prescritas por las autoridades. Puede consultar la Clasificación Industrial para las Actividades Económicas Nacionales como referencia. Una definición precisa de su ámbito empresarial es de suma importancia, dado que sólo se le permitirá emitir fapiaos en nombre de las actividades enumeradas en su ámbito empresarial. Pueden tolerarse ligeras desviaciones poco frecuentes del ámbito empresarial, pero las desviaciones regulares pueden dar lugar a multas administrativas y, en el peor de los casos, a la revocación de su licencia comercial. Dadas las graves repercusiones del incumplimiento, es crucial operar dentro de los límites de su ámbito empresarial registrado.
Dependiendo de la industria en la que desee operar, es posible que tenga que solicitar licencias industriales específicas y observar requisitos adicionales establecidos por los departamentos industriales pertinentes. Por ejemplo, debe obtener la licencia de empresa alimentaria para poder establecer un negocio en el sector de la restauración.
Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de un alcance empresarial estratégicamente elaborado. Por un lado, un ámbito de aplicación demasiado estrecho será restrictivo para el desarrollo de su negocio; por otro lado, un ámbito de aplicación demasiado amplio, «cajón de sastre», es poco probable que sea aprobado por el AMR local.
Ubicación
Sin duda, la elección de dónde establecer su empresa es una parte integral de su planificación estratégica. La proximidad a clientes y proveedores clave, el acceso a talentos, el entorno operativo, la disponibilidad de incentivos inmobiliarios y gubernamentales, etc. deben tenerse en cuenta en su proceso de toma de decisiones.
Debido a la gran extensión y diversidad del país, China dista mucho de ser un mercado homogéneo y unificado. Clasificadas por niveles, las ciudades difieren enormemente en cuanto a infraestructuras, tamaño de la población y desarrollo. Las ciudades de nivel 1, es decir, Shanghái, Pekín, así como Guangzhou y Shenzhen en la Gran Área de la Bahía, son las más grandes y con mayor PIB. En el otro extremo de la escala, las ciudades de nivel inferior pueden pasar a menudo desapercibidas y no recibir mucha fanfarria, pero en realidad representan más del 70% de la población de China, y se espera que el consumo en dichas ciudades se dispare hasta los 6,9 billones de dólares en 2030. El sistema de ciudades-nivel proporciona un punto de partida útil para navegar por la enorme escala del mercado chino, que está geográficamente muy segmentado en términos de hábitos de consumo y poder adquisitivo discrecional.
Además, puede considerar la posibilidad de establecer su empresa en una de las 21 zonas de libre comercio («FTZ») piloto de China, entre las que se incluyen Shangai, Guangdong, Fujian y Hainan, que ofrecen políticas preferenciales y un entorno normativo menos restrictivo propicio para el comercio y la inversión. Entre las principales ventajas de establecerse en una zona franca figuran las zonas francas, la simplificación de los trámites aduaneros, la reducción de los tipos del impuesto de sociedades, un entorno de inversión más liberalizado para determinadas industrias y unos controles de divisas más relajados. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que, una vez que se haya establecido en una zona franca determinada, puede resultar muy difícil ampliar sus operaciones más allá de la zona franca a otra localidad, si sus actividades empresariales están clasificadas como restringidas o incluso prohibidas en la localidad en la que pretende ampliar su negocio.
Oficina
Es un requisito previo presentar un contrato de arrendamiento adecuado o una escritura de propiedad de los locales de oficina como parte del proceso de registro de la FIE. Si los locales de oficinas se alquilan a otra parte, es aconsejable que realice comprobaciones para asegurarse de que los locales de oficinas han sido debidamente aprobados para su uso con fines comerciales, y la duración del alquiler no debe ser inferior a un año.
Cuando lleve a cabo la diligencia debida, deberá solicitar al propietario los siguientes documentos:
- Licencia comercial con el sello de la empresa
- Certificado de propiedad con el sello de la empresa
- Registros de la propiedad expedidos por la autoridad local
- En el caso de un subarrendador que arrienda una propiedad comercial de otra parte, un contrato de subarriendo legalmente válido
¿Qué debe preparar antes de la incorporación?
Legalizar y certificar ante notario los documentos clave
Antes del registro de su FIE, es necesario que los documentos de constitución de la sociedad matriz sean legalizados por un notario público o una notaría local, legalizados por la embajada o el consulado general chino en el lugar donde usted tenga su sede y, a continuación, traducidos al chino por un traductor jurado. Esto puede resultar un proceso bastante prolongado y largo, de varios meses de duración, por lo que sería sensato prepararse con suficiente antelación.
Un poder notarial que autorice a otra parte a actuar en su nombre y que confiera poder a la persona designada para firmar todos los documentos legales en nombre de la FIE, también deberá ser legalizado y notariado, en caso de que la autoridad de registro local exija su presentación.
Decidir el nombre de la empresa
Es obligatorio elegir un nombre chino escrito en caracteres chinos, mientras que un nombre inglés es opcional. Por lo general, el nombre debe seguir un formato estandarizado que comprenda los cuatro aspectos siguientes:
- Nombre de la región administrativa donde tendrá su sede la FIE
- Nombre comercial compuesto por no menos de dos caracteres chinos
- Tipo de negocio o industria en la que operará la FIE
- Tipo de estructura corporativa
Identificar al personal directivo clave
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¿Cuál es el procedimiento para crear una FIE en China?
¿Qué documentos son necesarios?
¿Qué puede hacer CW por usted?
En CW somos conscientes de que, cuando se entra en el mercado chino, lo que se quiere es empezar con buen pie. Por lo tanto, es esencial establecer la estrategia de entrada en el mercado adecuada desde el principio. Sabemos que las empresas son de todos los tamaños y formas, cada una con sus particularidades. Proporcionándole una solución a medida y total, desde la entrada, la puesta en marcha hasta el apoyo a su negocio para alcanzar la siguiente etapa de crecimiento en China en cada paso del viaje, podemos ayudarle a determinar qué tipo de entidad es el vehículo de inversión óptimo y el que mejor se adapta a sus necesidades individuales como empresa.
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