Com a intensificação da pressão global por práticas comerciais sustentáveis, a importância dos relatórios de sustentabilidade não pode ser subestimada. Com um planejamento cuidadoso e a abordagem correta, o relatório de sustentabilidade pode se tornar um empreendimento gerenciável e gratificante para qualquer organização. Abaixo estão considerações e etapas cruciais para orientar sua jornada rumo a um relatório de sustentabilidade eficaz.
O que é relatório de sustentabilidade
Um elemento fundamental para demonstrar o compromisso de uma organização com o desenvolvimento sustentável é o relatório de sustentabilidade (ou relatório ESG – ESG significa Environmental, Social and Governance). O relatório de sustentabilidade é o relatório sobre aspectos não financeiros, como gerenciamento de recursos, riscos e oportunidades relacionados ao clima, políticas de direitos humanos e outros tópicos de sustentabilidade.
Principais considerações para as empresas
Compromisso de alto nível
O compromisso e o endosso da gerência sênior são fundamentais para moldar a direção e o sucesso das iniciativas de sustentabilidade em sua empresa. Seu apoio determina a alocação de recursos, orçamentos e a prioridade geral dada aos esforços de sustentabilidade. Sem a adesão do alto escalão, os relatórios de sustentabilidade podem não ter a tração e os recursos necessários para promover mudanças significativas.
Ação antecipada é fundamental
O tempo é essencial ao iniciar um relatório de sustentabilidade. Começar cedo permite que o senhor tenha tempo suficiente para navegar pelos requisitos regulatórios relacionados a ESG, familiarizar-se com os padrões de relatórios de sustentabilidade e desenvolver uma estratégia robusta de sustentabilidade. Os retardatários podem perder sua “licença para operar”.
Comece pequeno, cresça gradualmente
Não se sinta pressionado a atingir a perfeição em seus relatórios de sustentabilidade desde o início. Para os recém-chegados, especialmente as PMEs, é prudente começar pequeno e aumentar gradualmente. O senhor pode participar de eventos relacionados a ESG e ter uma melhor compreensão da abordagem básica sobre sustentabilidade ambiental, iniciativas de responsabilidade social e práticas de governança. Então, o senhor poderia começar concentrando-se nas principais métricas de sustentabilidade e expandir gradualmente o escopo à medida que seu entendimento e suas capacidades evoluem.
Desenvolver habilidades internas
O desenvolvimento do conhecimento interno é fundamental para a sustentabilidade da empresa a longo prazo. Invista na formação de uma equipe de sustentabilidade dedicada, equipada com as habilidades necessárias para trabalhar em estruturas de relatórios, interpretar dados e apresentar de forma eficaz o desempenho de sustentabilidade da sua empresa. Envolver-se com especialistas externos para fornecer treinamento contínuo para treinar sua própria equipe e garantir que sua equipe permaneça a par das tendências emergentes e das melhores práticas em relatórios de sustentabilidade.
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Engajamento das partes interessadas
Atrair investimentos em ESG, atender às expectativas dos clientes, melhorar o ambiente de trabalho dos funcionários, seguir as regulamentações do setor… O envolvimento significativo com os stakeholders é fundamental para a elaboração de histórias de sustentabilidade abrangentes e confiáveis. Ao solicitar a opinião de partes interessadas internas e externas, como investidores, clientes, fornecedores e funcionários, o senhor obtém insights valiosos sobre as diversas perspectivas e expectativas em relação às contribuições da sua empresa, por exemplo, para a gestão ambiental, a responsabilidade social corporativa (CSR) e as práticas comerciais sustentáveis. Priorizar o envolvimento com as principais partes interessadas para promover parcerias colaborativas e aumentar a transparência em todo o processo de relatório.
Cinco passos para um relatório de sustentabilidade bem-sucedido
Para implementar uma abordagem estruturada a fim de garantir a eficácia e a credibilidade do relatório de sustentabilidade, descrevemos um processo de relatório de sustentabilidade em cinco etapas, adaptado para orientar as organizações em direção a resultados bem-sucedidos:
Etapa 1: Testar e estabelecer
A Etapa 1 trata da análise de suas atividades comerciais atuais para estabelecer o ponto de partida da sustentabilidade. Teste sua preparação para ESG e seu potencial de desenvolvimento sustentável e entenda quais áreas de sustentabilidade já estão cobertas e quais não estão.
Perguntas:
- O que significa sustentabilidade para sua empresa?
- Quais são suas metas de desenvolvimento sustentável (SDGs)?
- Quem são seus stakeholders mais relevantes?
- O que é mais importante para seus stakeholders?
- Quais tópicos de sustentabilidade já estão sendo tratados em sua empresa (status quo e análise de lacunas)?
- Que tipo de nível de ambição o senhor almeja, por exemplo, apenas cumprir a conformidade regulamentar, integrar a sustentabilidade à sua empresa ou a sustentabilidade como uma vantagem competitiva?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a entender a posição atual da sua empresa e os requisitos relevantes para ela, identificar as partes interessadas mais importantes e ter uma compreensão clara dos motivadores e das expectativas.
Etapa 2: Determinar e identificar
A etapa 2 trata do desenvolvimento de sua estratégia de sustentabilidade, levando em conta os requisitos regulatórios e as expectativas das partes interessadas, explorando sua cadeia de valor e avaliando riscos e oportunidades.
Perguntas:
- Avaliação de materialidade – quais tópicos de sustentabilidade (ESG) são os mais importantes para sua empresa, o meio ambiente e as partes interessadas?
- Que tipo de engajamento de sustentabilidade precisa ser iniciado com base nos tópicos identificados?
- Qual é o nível de ambição por tópico e engajamento (importante, moderadamente importante ou menos importante)?
- Quais metas, medidas e indicadores de desempenho precisam ser aplicados?
- Quais KPIs precisam ser estabelecidos e quais dados de ESG precisam ser coletados?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a realizar sua avaliação de materialidade para tópicos de sustentabilidade, definir seu nível de ambição para os tópicos materiais identificados, determinar sua estratégia de sustentabilidade, incluindo metas claras, KPIs e áreas de engajamento, e elaborar um catálogo/inventário das principais métricas de ESG.
Etapa 3: Gerenciamento de mudanças
Faça do desenvolvimento sustentável parte de seus negócios. Estabelecer as mudanças organizacionais e implementar processos essenciais e estruturas de relatórios. Monitore suas alterações regularmente para ajustá-las quando necessário.
Perguntas:
- Que mudanças organizacionais são necessárias para que sua empresa possa coletar dados de sustentabilidade e monitorar seu desempenho de sustentabilidade?
- Quem são as pessoas e/ou os departamentos responsáveis (equipe de sustentabilidade)?
- Os elementos essenciais para a coleta de dados de sustentabilidade estão definidos e implementados?
- As mudanças organizacionais são documentadas e comunicadas interna e externamente?
- A infraestrutura de TI necessária está configurada?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a estabelecer e implementar as mudanças organizacionais, integrar as ferramentas de TI às mudanças organizacionais, elaborar um manual/guia de sustentabilidade sob medida para sua equipe de sustentabilidade e para a empresa e estabelecer os processos de monitoramento e controle, incluindo controles internos e garantia externa.
Etapa 4: coleta e relatório
Após a conclusão do trabalho preparatório nas etapas 1 a 3, é hora de coletar dados de sustentabilidade e elaborar relatórios. Deve-se estabelecer um cronograma razoável com marcos (o que deve ser concluído e quando).
- Perguntas:
- Que tipo de dados precisam ser fornecidos por qual departamento?
- Os dados estão completos, foram verificados e validados?
- Existe algum controle interno e/ou garantia externa para os dados e o relatório?
- Qual estrutura de relatório de sustentabilidade (ESG) está sendo usada para o seu relatório?
- Essa estrutura está em conformidade com os requisitos regulamentares no local da sua empresa?
- O relatório foi assinado e aprovado pelo conselho de administração da sua empresa?
- Qual é a data de publicação do senhor?
- Onde o senhor publicará o seu relatório (on-line, impresso, em folheto)?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a emitir um relatório de sustentabilidade significativo com dados qualitativos e quantitativos verificados, verificar se a redação usada no próximo relatório de sustentabilidade pode ser facilmente compreendida por partes externas e publicar o relatório para seu público-alvo dentro de um prazo razoável.
Etapa 5: Avaliar, otimizar e melhorar
Seus relatórios publicados são a base para um processo de melhoria contínua dos relatórios subsequentes. Receba o feedback do público-alvo, do mercado e de dentro da empresa e aproveite as experiências que o senhor obteve com seu relatório para aprimorá-lo no próximo relatório.
- Perguntas:
- Que potencial de otimização deve ser considerado para o próximo relatório?
- Quais elementos/documentos/dados precisam ser preparados para o próximo período de relatório e quando?
- Existe um roteiro para o relatório do próximo ano?
As respostas às perguntas acima devem ajudá-lo a utilizar a experiência, implementar as medidas necessárias e melhorar gradualmente seu desempenho em sustentabilidade e seus relatórios de sustentabilidade. Revisar o processo de relatórios para encontrar oportunidades de melhoria no gerenciamento de dados, na contribuição para a sustentabilidade e na colaboração. Garantir que os dados e os resultados do relatório resultem em insights acionáveis e apoiem a tomada de decisões sobre a transição sustentável de sua empresa.
Conclusão
Concluindo, embora os relatórios de sustentabilidade possam apresentar desafios iniciais, ao se alinharem com as prioridades do alto escalão, adotarem ações antecipadas, começarem com pouco esforço, investirem em capacidades internas e envolverem as partes interessadas de forma eficaz, as organizações poderão realizar um relatório de sustentabilidade bem-sucedido com confiança e integridade. Se o senhor quiser uma orientação mais clara e personalizada sobre relatórios de sustentabilidade na Europa ou na China, entre em contato com a Sra. Sisi He(sisi.he@cwhkcpa.com).
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