De acordo com a nova regulação que foi promulgada recentemente pelo Administração do Estado para Regulamentação do Mercado, ma autenticação de nome real é imposta aos indivíduos que estão nas seguintes posições (mas não limitadas a) no processo de estabelecimento, mudança, arquivamento ou cancelamento de registro de uma empresa:
- Representatividade Legal;
- Pessoa encarregada;
- Acionista individual;
- Diretor;
- Supervisor;
- Pessoal de alta gerência (incluindo, mas não limitado ao Gerente Geral, e ao Financeiro Pessoa Encarregada);
- Entre em contato com a autoridade de registro;
- Receptor para o serviço de documentos legais de investidores estrangeiros;
- Representante Designado ou Agente de Confiança.
Cidadãos chineses devem passar pela autenticação do nome real com um procedimento de reconhecimento facial no aplicativo móvel designado pela autoridade de registro. Estrangeiros deverão fazer a autenticação do nome real pessoalmente no balcão da autoridade local de registro na China com passaportes originais válidos.
Como alternativa, para aqueles que não podem completar as autenticações de nome real no aplicativo móvel ou no balcão da autoridade de registro local, um documento original autenticado certificado pela embaixada e consulado da China no país (ou região) para a fotocópia do passaporte deve ser apresentado.
O regulamento acima se aplica a todas as entidades comerciais. Para os que ocupem cargos em diferentes empresas deverá proceder à autenticação do nome real de cada cargo para cada empresa respetivamente.
A autenticação do nome real no balcão da autoridade local de registro só pode ser feita no momento da apresentação do pedido no local. O serviço de balcão de tal autenticação antecipada ou tardia no balcão não está disponível.
Em caso de mudança do(s) cargo(s) acima mencionado(s), o pessoal recém-nomeado deverá passar pela autenticação do nome real. Favor observar que a autoridade local pode ter suas próprias exigências para verificar a autenticidade dos pedidos para assuntos relevantes. Tal como, uma autenticação de nome real do antigo representante legal será feita quando o representante legal for substituído.
Os requisitos podem diferir entre as autoridades de registro locais quando se trata de prática. A implementação exata deve sempre se referir à autoridade correspondente encarregada dos assuntos de registro de sua entidade comercial na China.
