Para uma empresa com investimento estrangeiro (FIE) na China, o recebimento da licença comercial apenas confirma que a empresa existe legalmente — não significa que a empresa esteja pronta para operar. Ela ainda não pode assinar contratos, receber pagamentos, emitir faturas ou incluir alguém na folha de pagamento. Uma série de etapas subsequentes ainda precisa ser concluída antes que qualquer uma dessas ações seja possível. Algumas são formalidades rotineiras que se aplicam a qualquer empresa; outras são específicas para o investimento estrangeiro, envolvendo o registro de câmbio, contas de capital e verificação da identidade dos acionistas offshore. Este artigo percorre essas etapas aproximadamente na ordem em que precisam ocorrer, juntamente com os pontos que valem a pena observar em cada estágio.
Gravação e Registro dos Carimbos da Empresa
A empresa precisa gravar um conjunto de carimbos oficiais — o carimbo da empresa, o carimbo financeiro, o carimbo de fatura e o carimbo de contrato, sendo que algumas localidades também exigem um carimbo de assinatura do representante legal — e registrá-los através do sistema de gravação de carimbos designado pela polícia. A maioria das cidades agora integra a gravação de carimbos ao serviço de “registro comercial unificado”, processado juntamente com a própria licença comercial, o que geralmente a torna a etapa mais rápida da sequência.
Abertura da Conta Bancária Básica em RMB
A conta de depósito básica é a conta principal da empresa para liquidações e recebimentos e pagamentos em dinheiro, e é a condição prévia para coletar ou fazer pagamentos legalmente. A abertura exige a licença comercial, os carimbos da empresa e a identificação do representante legal, e o banco revisará a estrutura de propriedade e o beneficiário final como parte de suas verificações de combate à lavagem de dinheiro e diligência prévia do cliente. Para uma FIE, esta etapa normalmente também exige documentos de identidade e certificados de registro corporativo para os acionistas offshore — documentos originários do exterior, que geralmente precisam ser notarizados e legalizados (ou autenticados através de qualquer canal reconhecido entre a China e a jurisdição de origem) antes que um banco chinês os aceite. Vale a pena preparar esses documentos com antecedência, pois a pressa para notarizar documentos após o fato é uma das causas mais comuns de atraso. Até que a conta básica esteja aberta, a empresa não pode receber ou fazer pagamentos através de uma conta corporativa — o que é, por si só, uma das principais razões pelas quais uma licença recém-emitida não equivale a uma empresa pronta para comercializar.
Confirmação do Registro Fiscal e Ativação do Faturamento
As informações de registro fiscal geralmente são geradas automaticamente assim que a licença comercial é emitida, por meio do compartilhamento de dados entre departamentos governamentais. A empresa ainda precisa fazer login no e-Tax Bureau e verificar cada campo — código unificado de crédito social, representante legal, pessoa responsável pelas finanças, manipulador de impostos, endereço comercial, conta bancária e os tipos de impostos atribuídos à empresa — e concluir a verificação de nome real para quem quer que vá lidar com questões fiscais. Uma vez confirmado, a empresa deve solicitar separadamente os direitos de faturamento antes de poder emitir qualquer fatura. A implementação de e-invoices totalmente digitalizadas simplificou o processo de solicitação em si, mas a verificação de nome real continua sendo um ponto de retenção comum na prática quando o representante legal ou a pessoa responsável pelas finanças possui um documento de identidade estrangeiro, já que o canal de verificação para IDs estrangeiros difere do usado para cartões de ID domésticos. Vale a pena verificar com a autoridade fiscal local desde cedo como essa verificação funcionará, em vez de descobrir a lacuna apenas quando o faturamento for realmente necessário.
Registro de Câmbio e a Conta de Capital
Esta é uma etapa que não tem equivalente para uma empresa de capital nacional: a FIE precisa se registrar no sistema de informações de conta de capital da Administração Estatal de Câmbio (SAFE) para obter um código de registro e, em seguida, abrir uma conta de capital em moeda estrangeira para receber o capital registrado remetido pelos acionistas estrangeiros. A abertura desta conta também exige os documentos de identidade dos acionistas estrangeiros e o estatuto social da empresa, e o processo normalmente precisa ser coordenado com a abertura da conta básica em RMB. Uma vez que o capital entra na conta, a empresa pode escolher quando convertê-lo em RMB sob a estrutura de “liquidação discricionária” — mas os fundos em RMB resultantes carregam restrições de uso: não podem ser destinados a investimentos em valores mobiliários fora do escopo de negócios registrado da empresa, não podem ser usados para comprar imóveis que não sejam para uso próprio e não podem ser emprestados a partes não afiliadas. Vale a pena manter um livro-razão separado rastreando exatamente para que os fundos convertidos são usados, para que haja um registro claro à mão se for questionado.
Integralização do Capital Registrado
De acordo com a atual Lei das Sociedades, os acionistas de uma sociedade de responsabilidade limitada devem integralizar seu capital registrado subscrito integralmente dentro de cinco anos após a constituição, e isso se aplica às FIEs da mesma forma que a qualquer outra empresa — integralizado de acordo com o método de contribuição (dinheiro, bens, tecnologia, etc.) e o cronograma estabelecido no estatuto social, seja em parcelas ou de uma só vez. Vale a pena traçar um cronograma de pagamento realista e uma fonte de financiamento no momento da constituição, pois o atraso no cronograma acordado expõe o acionista a reivindicações de co-acionistas e, em alguns casos, à aceleração da obrigação. Para uma FIE que contribui com capital em dinheiro, esta etapa precisa ser coordenada com a abertura e conversão da conta de capital em moeda estrangeira descrita acima — as duas devem ser planejadas juntas, não tratadas como trilhas separadas.
Registro no Seguro Social e no Fundo de Habitação
Assim que a empresa planeja contratar, ela precisa se registrar no seguro social e no fundo de previdência habitacional antes que qualquer pessoa comece a trabalhar e, em seguida, fazer as contribuições exigidas em seu nome. Esta parte é um requisito universal, mas uma FIE que pretenda transferir funcionários do exterior também precisa providenciar autorizações de trabalho e autorizações de residência para esses funcionários ao mesmo tempo — e é fácil ignorar como o registro de emprego e a papelada de imigração precisam se encaixar, por isso vale a pena planejar essa sobreposição com antecedência, em vez de tratá-los como duas tarefas não relacionadas.
Preenchimento do Relatório de Informações sobre Investimento Estrangeiro
Após fazer sua primeira contribuição de capital, uma FIE também tem uma obrigação de relatório separada perante as autoridades comerciais. A partir de 2025, o Ministério do Comércio tem pilotado um “Relatório de Informações sobre Investimento Estrangeiro” em partes do país para substituir o regime anterior de “Relatório Anual Conjunto de FIE”, e a empresa deve confirmar no início qual versão se aplica a ela, juntamente com o ciclo de relatórios e a plataforma pela qual precisa preencher. Isso está inteiramente fora do registro fiscal, e é fácil para uma empresa assumir que terminar o registro fiscal também cobre este preenchimento — não cobre, e essa suposição é uma forma comum de essa etapa ser perdida.
Licenciamento Específico do Setor (Onde Aplicável)
Se a empresa opera em um setor listado como restrito na lista negativa de acesso ao investimento estrangeiro, ou em uma indústria que exige sua própria licença de operação, ela precisará de uma aprovação ou licença separada do regulador da indústria relevante antes de poder realmente iniciar essa linha de negócios, mesmo após ter a licença comercial em mãos. Esta etapa varia enormemente por setor, por isso vale a pena confirmar durante a fase de planejamento se uma licença específica se aplica e reservar tempo suficiente para esse processo de aprovação.
Nota Final
Somente quando essas etapas são concluídas é que uma empresa realmente tem a capacidade prática de assinar contratos, receber pagamentos, emitir faturas e contratar funcionários — a licença comercial em si é apenas o ponto de partida da existência legal. Para FIEs especificamente, os elos extras nesta cadeia — registro de câmbio, conta de capital, verificação de identidades offshore e o preenchimento de informações — tendem a ser os que causam atrasos, mais do que as formalidades rotineiras pelas quais toda empresa passa. Vale a pena mapear o cronograma completo durante a fase de planejamento, em vez de trabalhar em cada etapa apenas depois que a licença já tiver sido emitida.